Poste recherché : Assistant(e) Admin et IT Bureaux Référence : n°263615 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : 2025-05-26 Expérience : Indifférent Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Administration / Informatique Salaire : 2080 € Date de mise en ligne : 11/04/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 21/04/2025
En qualité d'Assistant(e) Admin et IT Bureaux, vous serez un support pour notre équipe du siège.
Vos missions seront les suivantes :
Services généraux
Gestion des fournitures
Gestion de l'imprimante
Stock de boissons, thés, cafés
Vaisselle
Administratif (impressions, ...)
Suivi et contrôle de la société de ménage
Suivi des petits travaux (ampoules,...), gestion petit électroménager
Courriers réception/envoi, RAR
Assistanat
Commandes ponctuelles (arrivées, séminaires, ...)
Note de frais
Organisation déplacements
Accueil visiteurs
Accueil commandes, le cas échéant
Gestion salle de réunion
Réponse standard téléphonique
Sécurité
Gestion des badges
Extincteurs
Gestion alarme
IT/Téléphonie
Contact pour l'IT si problème général et gestion sécurité, upgrade
Contact pour la téléphonie si problème général et gestion sécurité, upgrade
Problème informatique individuel
Gestion/achat petit équipement IT
Gestion/achat téléphones portables, casques, ...
Contrats des bureaux
Valider, gérer les contrats de bail, EDF, ménage, leasing imprimante, IT, téléphonie, ...
Admin RH
Variable de paie, ADP, tickets restaurant.
Poste à temps partiel : (4 jours de 7h30/semaine ou 5 jours de 6 heures)
Qualités recherchées :
Aisance relationnelle
Sens du service et de la confidentialité
Autonomie et esprit d'initiative
Gestion de la documentation : classement, archivage, rédaction de courriers et rapports
Accueil et communication : filtrer les appels, organiser les rendez-vous, gérer les e-mails
Organisation : planification des réunions, gestion d'agendas, préparation logistique d'événements
Gestion des équipements : suivi du matériel (PC, imprimantes, téléphones)
Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Outlook, Teams, voire SharePoint ou Power Automate
Connaissance de base des systèmes informatiques : réseaux, serveurs, logiciels métiers
Poste recherché : Assistant(e) Admin et IT Bureaux Référence : n°263615 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : 2025-05-26 Salaire : 2080 € Expérience : Indifférent Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Administration / Informatique Date de mise en ligne : 11/04/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 21/04/2025
LES COMPÉTENCES DEMANDÉES
Relation clients |
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
2LCollectionréunit des Maisons à l’atmosphère particulière où rayonnent les valeurs humaines et professionnelles chères à Lorène Martel, propriétaire des lieux. Une jeune marque hôtelière haut de gamme où vous trouverez un réel esprit de famille et tout ce qui constitue l’Art de vivre à la française.
Parce que convaincue qu’en vivant plus en conscience, nous avons un impact positif sur ce(ux) qui nous entoure(nt), 2L Collection place cette philosophie au cœur de l’ADN de ses Maisons.
Nos lieux d’exception offrent un luxe simple et chaleureux, une parenthèse hors du temps où salariés et voyageurs trouvent un espace propice à l’harmonie et au mieux-être. Nous invitons chacun à savourer l’instant présent, à cultiver un lien profond à soi et aux autres pour savourer chaque moment intensément.
Nos Maisons sont bien plus que de simples lieux de séjour : guidées par l’appel à ralentir et où le temps suspend son vol, elles offrent la promesse d’un corps qui se repose, d’un l’esprit qui s’apaise et d’un cœur qui s’illumine. Chez 2L Collection, nous cultivons l’art de prendre soin : de vous, de nos clients et de notre planète, avec bienveillance, sincérité et engagement.
Nos Maisons sont aujourd’hui au nombre de 5 : Le Cinq Codet et l’Hôtel Atmosphères à Paris, le Château d’Audrieu en Normandie, le Château de Fonscolombe en Provence et Les Lumières à Versailles.
