PASSEPORT EUROPEEN OBLIGATOIRE

• Enregistrer les opérations comptables et financières en comptabilité et dans le logiciel de suivi des immobilisations,
• Gérer les provisions FNP (Factures Non Parvenues) et le suivi des factures en attente de validation dans Zeendoc.
• Effectuer la saisie et le suivi des charges constatées d'avance.
• Vérifier et contrôler les factures avant clôture comptable mensuel.
• Effectuer les paiements des loyers au 1er de chaque mois et assurer un suivi Excel des loyers et charges locatives.
• Gérer les paiements fournisseurs deux fois par mois.
• Superviser le contrôle des relevés fournisseurs.
• Participer à la clôture mensuelle et annuelle des comptes en collaboration avec les commissaires aux comptes.
• Préparer les documents et justificatifs nécessaires aux audits financiers.
• Effectuer la vérification des comptes et le lettrage comptable.
• Assurer la réconciliation des comptes intercompagnies (Intercos).
• Effectuer la saisie des opérations bancaires et assurer leur suivi.
• Suivre et analyser les dépenses par carte bancaire société.
• Assurer l'import des transactions cartes bancaires (Visa, Mastercard, Amex, Banque).
• Superviser la mise à jour la base de données des contrats et assurer leur suivi comptable.
• Assurer la gestion et l'organisation des emails en lien avec les fournisseurs et partenaires financiers.
• Participer à l'amélioration des processus comptables et des outils de gestion.
• Etablir les déclaratifs fiscaux

• Avoir une tenue vestimentaire et s'assurer d'avoir une hygiène corporelle irréprochable
• Doit être apte à communiquer de façon professionnelle et courtoise en français et en anglais
• Doit savoir lire et écrire dans ces mêmes langues pour faciliter la communication
• Doit être perspicace et réactif
• Esprit organisationnel
• Sens du travail d'équipe
• Confidentialité
• Sens commercial
• Aisance relationnelle

Connaissance indispensable de la comptabilité française et anglaise Expérience d'au moins 3 ans à un poste similaire ou en cabinet Maitrise des logiciels Sage Compta, Maîtise du Pack Microsoft Office, Excel en particulier Connaissance des logiciels Infor HMS, Zeendoc serait un plus Connaissance des méthodes comptables de l'industrie hôtelière serait appréciée mais pas nécessaire Autonomie