Poste basé au siège à Paris.
Au sein de l'équipe Comptabilité de notre siège situé à Paris, le/la Comptable Fournisseur a pour missions principales :
Gestion des comptes fournisseurs :
- Enregistrement, suivi des factures fournisseurs (achats, prestations, services externes) et mention de la TVA.
- Vérification de la conformité des factures avec les bons de commande/de vis et les services ou marchandises reçus.
- Traitement des réclamations fournisseurs et suivi des litiges.
- Gestion des ouvertures de compte fournisseurs.
- Suivi des validations Yooz.
- Suivi de la Balance âgée fournisseur.
Paiements et suivi des échéances :
- Préparation des paiements (virements bancaires, chèques).
- Suivi des échéances pour s'assurer du respect des délais de paiement.
- Gestion des relances des fournisseurs et négociation des délais si nécessaire.
Elaboration du reporting et suivi des écarts :
- Participation à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles.
- Réconciliation des comptes fournisseurs et documentation.
- Contrôle et analyse des écarts entre les factures reçues et les prévisions budgétaire.
Relation avec les autres services :
- Apporter un support aux autres comptables en cas de forte activité ou d'absence.
- Travailler en étroite collaboration avec les départements opérationnels pour s'assurer que les achats sont bien comptabilisés dans les bons comptes et dans les délais impartis.
- Participation aux réunions de gestion financière pour fournir des rapports sur les dépenses fournisseurs.
- Soutien au service financier lors des audits internes et externes.
Profil
CONDITIONS
- Contrat à durée indéterminée (CDI)
- À pourvoir immédiatement
SAVOIR FAIRE
- Diplôme de niveau Bac + 2 minimum dans une discipline comptable et financière
- Expérience de 2 ans minimum dans l'Hôtellerie et/ou les médias
- Maîtrise des données comptables et de leur exploitation
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, World) et de traitement de données
- Maîtrise du logiciel Sage
- Connaissances appréciées de Yooz
- Anglais professionnel
SAVOIR ÊTRE
- Grande capacité d'organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
- Précision, contrôle et sens du détail
- Réactivité
- Sens relationnel
- Force de proposition
- Discrétion et éthique professionnelle
- Capacité à gérer les situations de crise
- Bon sens d'analyse et de synthèse
- Sens des responsabilités et respect de la confidentialité des informations
