Poste recherché : Responsable Paie et ADP Référence : n°259841 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Salaire : Selon profil Expérience : Expérimenté Statut du poste : Cadre Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines Date de mise en ligne : 11/03/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 10/03/2025
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
L'HOTEL DU COLLECTIONNEUR PARIS
Représenté mondialement par PREFERRED HOTELS & RESORTS.
Ce nom a été créé par le plus grand artiste et designer français des années Trente, Jacques-Emile Ruhlmann, à l’occasion de l'Exposition internationale des Arts décoratifs de 1925, qui a diffusé le mouvement Art déco à travers le monde.
Ruhlmann a donné ce nom au plus beau Pavillon de l’exposition qu’il a créé pour un collectionneur imaginaire, avec son idéal esthétique.
Notre établissement de luxe décoré par les célèbres décorateurs Jacques Garcia et Alexandre Danan, a été inspiré par les plus prestigieux artistes Art Déco, afin de recréer l'élégance des grands paquebots transatlantiques, ainsi que le charme et le raffinement des années 30.
L'escalier monumental qui mène à la salle de réception principale est inspiré de la « grande descente » des célèbres Paquebots Normandie et Ile de France.
Du mobilier et des œuvres d'art originales, acquis aux enchères à travers le monde sont exposés à l’hôtel, ou chaque recoin offre de nouvelles découvertes d'artistes comme Ruhlmann, Armand-Albert Rateau, Edgar Brant, Süe et Mare et Erté.
L'Hôtel du Collectionneur avec ses 496 chambres et suites, est situé dans le Triangle d'Or de Paris, en face du célèbre Parc Monceau, à quelques minutes à pied de l'Arc de Triomphe, des Champs-Elysées et de la rue du Faubourg Saint-Honoré.
Avec 20 salles de réunion, l'hôtel dispose de l’un des plus grand centres de conférences de Paris : 2000 m² d'espaces de réunion pouvant accueillir jusqu'à 800 personnes.
Au cœur de l'hôtel, le Patio Andalou vous invite à une escale hors du temps, avec son jardin méditerranéen entouré de façades Art déco.
Dans cette oasis au cœur de Paris, le restaurant, le bar, le Spa ainsi que son centre de remise en forme sont à votre disposition.
Notre équipe est entièrement dévouée à cet établissement unique et accueillera vos clients comme des invités de marque pour une expérience inoubliable dans un hôtel de luxe parisien.
Hôtel du Collectionneur Paris, recrute...
Responsable Paie et ADP (H/F)
Rejoignez l'Hôtel du Collectionneur et écrivez une nouvelle page 5 étoiles de votre carrière ! Situé à deux pas du prestigieux Parc Monceau et de l'Arc de Triomphe, l'Hôtel du Collectionneur***** est bien plus qu'un simple lieu de travail : c'est une expérience inoubliable, où l'Art Déco et le luxe se rencontrent dans le plus grand hôtel 5 étoiles de Paris.
Pour renforcer nos équipes RH, nous recherchons notre futur(e) Responsable Paie et ADP (F/H)
Vous assisterez la Directrice des Ressources Humaines Groupe dans sa mission de gestion des Ressources Humaines de l’entreprise dans le respect de la législation du travail (300 collaborateurs hors extras) pour garantir la bonne réalisation de l'ensemble des obligations légales liées à la réalisation de la paie, du contrôle de gestion sociale et à la gestion administrative du personnel.
MISSIONS
Etre garant de la paie (calcul, collecte des variables..),
Réalisation des déclarations sociales mensuelles,
Contrôle des éléments post-paie : DSN, journaux de paie, etc...
Assurer le suivi des dossiers de mutuelle / prévoyance et des appels de cotisation,
Être l'interlocuteur privilégié des organismes externes ou interne (DAF, CAC..),
Participer à l'élaboration et consolider les reportings sociaux et bilans obligatoires,
Elaboration et/ou suivi des tableaux de bord et enquêtes (bilan social, rapport égalité - hommes/femmes, mise à jour DUERP, BDES…)
Déclarations des différentes taxes (DOETH...)
Participer activement à l'élaboration, la mise en oeuvre et l'évolution des procédures relatives à la gestion administrative du personnel et de la paie et s'assurer de leur bonne application dans l'entreprise,
Suivi gestion des extras : besoin, commande, contrat et relevés d’heures
Suivi des périodes d’essai, période probatoire et autorisation de travail, saisie de l'administratif liés à la paie : acompte, tiers détenteurs, saisie arrêts...
Suivi des évolutions légales et législatives en matière de paie
Gestion des visites médicales (reprise, embauche…)
Suivi du process et saisies des planning et absences, nombre d’heure travaillées et quota heures supplémentaires.
Gestion des dossiers de l’embauche au solde de Tout Compte (contrats, avenants, promotions, disciplinaires…)
Gestion et suivi de la santé : attestation de salaires, déclarations d’Accidents de travail, Mutuelle (affiliation, radiation) et visites médicales
Garantir des informations d’ordre sociales et administratives fiables et précises envers la Direction
PROFIL
Rigoureux (se) et organisé(e), vous avez une connaissance solide de l’aspect légal et administratif des ressources humaines dans le domaine Hôtellerie/Restauration (minimum 2 ans d’expérience). Vous êtes reconnu (e) pour votre sens des responsabilités et du respect inconditionnel de la confidentialité des informations.
Vos atouts pour rejoindre notre équipe
Expérience en RH Hôtellerie minimum 2 ans obligatoire dans l'hôtellerie
Formation supérieure en Ressources Humaines
Maîtrise du logiciel de paie SILAE
Excellent savoir-être, écoute et disponibilité
Rigueur, organisation, réactivité et confidentialité
L’anglais et connaissance RH SUITE est un plus
CE QUE NOUS OFFRONS
Cadre de travail premium dans le plus grand Hôtel 5 étoiles de Paris, accessible par de nombreux transports en commun => Métro Courcelles et Saint Philippe du Roule et RER Charles de Gaulle Etoile
Indemnité nourriture en plus sur votre salaire (185 €/mois) et restauration d’entreprise Foodles et PICARD disponible sur site (à la charge des collaborateurs)
Mutuelle prise en charge à 60% par l’employeur
Prime d'ancienneté
Prime de participation (à partir de 3 mois d’ancienneté au prorata temporis du temps de présence)
Prime de Cooptation
Pass Navigo pris en charge à 70%
Prévoyance
Cafétéria et espace de restauration dédiée au personnel (rénovée fin 2023)
Opportunité de suivre des formations et de développer votre potentiel
Possibilité d’évolution au sein de l’Hôtel et de THE GATE COLLECTION
Une assistante sociale pour vous aider dans vos démarches administratives
Evènements internes Team (déjeuners d’équipe, ateliers thématiques…)
IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.
