Poste recherché : Responsable événementiel / Event Manager Référence : n°262561 Ville : Rueil-Malmaison Pays : France Contrat : CDI Salaire : selon experience Expérience : Expérimenté Statut du poste : Cadre Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Date de mise en ligne : 02/04/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 31/03/2025
Renaissance Paris Hippodrome de St. Cloud, recrute...
Responsable événementiel / Event Manager (H/F)
Mission générale : En tant que Responsable Événementiel, vous serez en charge de la gestion et de l'organisation des événements au sein de notre établissement. Votre rôle sera de garantir un service exceptionnel et une expérience inoubliable pour nos clients, tout en respectant les standards de qualité de l’établissement. Vous serez l’interlocuteur principal des clients dans la préparation et le suivi de leurs événements, en coordonnant les différents services de l’hôtel.
Responsabilités :
Gestion des événements :
Organiser et superviser l’ensemble du processus de planification des événements, de la conception à la réalisation.
Développer et maintenir des relations solides avec les clients et partenaires externes (prestataires, traiteurs, fournisseurs, etc.).
Coordonner les différents départements de l’hôtel (réception, restauration, technique, etc.) pour assurer la bonne exécution des événements.
Suivi budgétaire :
Élaborer des devis et des propositions commerciales sur mesure.
Assurer le suivi du budget de chaque événement, en veillant au respect des coûts et à la rentabilité des opérations.
Gérer les facturations et le suivi des paiements.
Animation et communication interne :
Organiser des réunions de briefing avec les équipes internes pour définir les attentes et les impératifs de chaque événement.
S’assurer de la qualité des services rendus et apporter des solutions en cas d’imprévus.
Assurer une veille constante sur les tendances événementielles et proposer des idées novatrices pour améliorer l’offre de l’hôtel.
Relation client :
Accompagner le client tout au long de son projet, de la première rencontre jusqu'à la clôture de l'événement.
Garantir un service personnalisé, de haute qualité, en ligne avec l'image de l’hôtel.
Assurer le suivi post-événement, récolter des retours clients et capitaliser sur ces retours pour améliorer les prestations futures.
Profil recherché :
Formation :
Bac +2 à Bac +5 en management hôtelier, événementiel ou tourisme.
Expérience :
Minimum 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur de l’hôtellerie haut de gamme ou dans l’organisation d’événements prestigieux.
Compétences requises :
Excellentes capacités organisationnelles et gestion du temps.
Sens du service client et capacité à anticiper les besoins des clients.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word, etc.) et logiciels de gestion d'événements (Opera).
Très bon relationnel, diplomatie et sens de la négociation.
Maîtrise parfaite du français, et bonne maîtrise de l'anglais (oral et écrit).
Qualités personnelles :
Proactif(ve), dynamique et passionné(e) par l'événementiel.
Créatif(ve) et à l’écoute des tendances du marché.
Discrétion, professionnalisme et esprit d’équipe.
AVANTAGES
Expérience unique avec la nuit découverte offerte Tarifs avantageux dans tous les hôtels et restaurants du groupe Formation interne et développement des compétences (polyvalence, missions transversales) Possibilité d'évolution au sein du groupe (localement ou à l'international) Espace de pause avec TV et wifi Remboursement partiel de la carte Navigo Parking Des tickets restaurants Pressing des tenues professionnelles
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
L’hôtel 4 étoiles Renaissance Paris Hippodrome St. Cloud
Partez au vert à chaque fois que vous viendrez travailler.
Conçu par le célèbre architecte Jean-Philippe Nuel, il propose 110 chambres et suites spacieuses, des espaces évènementiels, une piscine extérieure et un espace bien-être.
Son architecture anglo-normande et ses décorations modernes d'inspiration Feng Shui ne manqueront pas de vous surprendre à quelques minutes en voiture de Paris.
Le restaurant Hampton’s Grill avec ses viandes et poissons au barbecue et plancha réjouira les papilles. Une carte de produits frais et de qualité, qui évolue au fil des saison et son bar chaleureux et convivial.
Notre dernier né : La salle cinéma du Paris Country Club
IMPORTANT : prière de ne pas contacter le Journal des Palaces pour des questions concernant les offres, notamment pour connaître la suite donnée à votre candidature. Nous vous remercions de contacter directement le recruteur.
