Tiara Miramar Beach Hotel, Hôtel 5 étoiles, recrute...

Directeur Administratif et Financier

Référence : n°243322

Le Tiara Miramar Beach Hotel & Spa et le Tiara Yaktsa Relais & Châteaux recherchent leur nouveau/elle Directeur/trice Administratif et Financier

Description du poste
Il - elle, est responsable de la gestion administrative et financière de l'hôtel.
En collaboration avec les chefs de services, il-elle veille au respect des procédures, assure le reporting auprès du Directeur de l'hôtel.

Il-elle veille au respect des normes fiscales réglementaire.

Dépendance hiérarchique
Directeur Général

Liens fonctionnels et de coopération
L'Ensemble des responsables de département

Zone d'Activité
Tout l'hôtel

Fonction principales
• Contrôler et coordonner les travaux du service comptable de l'Hôtel, qu'il/elle représente
• Autoriser les commandes de tous les services sur présentation et signature d'un bon de commande, en respectant les dépenses forecastées
• Autoriser le règlement des factures de l'échéance de fin de mois en ayant contrôlé les factures
• Autoriser, signer et émettre les demandes d'investissements
• Contrôler les investissements approuvés par la hiérarchie et faire le suivi
• Contrôler et s'assurer que les paiements effectués par l'hôtel aient toujours sa signature ou celle du représentant du Service Financier, selon les pouvoirs conférés
• Assurer le respect des délais pour les déclarations et le paiement des impôts et autres obligations fiscales.
• Arrêter les comptes mensuels et préparer l’analyse des rapports financiers
• Contrôler l'élaboration des inventaires
• Coordonner les inventaires de PME et MME de l'Hôtel
• Contrôler et garantir la fiabilité de l'information comptable, de gestion, financière et statistique
•Élaboration des rapports financiers, statistiques et leurs commentaires et les envoyer aux dates prévues
• Assurer le contrôle rigoureux des opérations bancaires et les rapprochements bancaires.
• Gérer les encaissements et les décaissements de manière que la trésorerie dispose des soldes bancaires nécessaires à la bonne gestion de l'hôtel et à la poursuite des objectifs généraux de l'entreprise
• Assurer, par le contrôle et la rigueur de gestion, l'optimisation des recettes et des dépenses, en coordination avec le Directeur Général
• Assurer la fiabilité et la rigueur de l'information et des rapports produits, prévus dans les procédures de l'hôtel et de l'entreprise.
• Produire et diffuser les résultats de l'hôtel, les statistiques et leurs commentaires auprès des responsables de département
• Effectuer des analyses ou des études qui visent l'optimisation des résultats.
• Analyser et contrôler les comptes du Plan Officiel Comptable, notamment les comptes du bilan
• Assurer la mise à jour quotidienne de la trésorerie et la prévision mensuelle / annuelle de trésorerie
• Faire un reforecast hebdomadaire / département sous format P&L
• En charge de l'élaboration des budgets
• Veiller au respect des procédures de contrôle au sein de l'hôtel
• Veiller au bon enregistrement du revenu dans les divers points de vente, sur les divers logiciels, et consolider
• Contrôler les encaissements (rapprochement des comptes clients)
• Appliquer le système de contrôle interne et d'audit
• Assurer le paiement de tous les impôts dûs et/ou prélevés sur les employés et les fournisseurs
• Contrôler les traitements de salaires des collaborateurs de l'hôtel ainsi que le calcul des cotisations et impôts prélevés sur ces derniers
• Assurer le contrôle de tous les contrats et documents légaux impliquant des aspects financiers d'exploitation de l'hôtel et de l'entreprise
• Assurer la validité et la gestion correcte des polices d'assurance d'exploitation de l'hôtel
• Traiter les dossiers de créance douteuse et chèques impayés, assurer leur suivi contentieux et faire une proposition de règlement en cas de non-recouvrement
• Effectuer des analyses et des rapprochements des comptes du bilan et des comptes de résultats
• Suivre les comptes débiteurs, les ouvrir sur présentation des contrats signé par le Directeur, et contrôler les délais de règlement ; faire faire les relances
• Attirer l'attention du Directeur Général sur les situations de dépenses ou de recettes considérées excessives ou déficitaires
• Contrôle des accès généraux aux logiciels
• Calcul des intérêts sur emprunts et validation des soldes inter compagnie
• Liste mise à jour des contrats fournisseurs
• Répondre clairement et précisément aux questions et doutes soulevés par les collaborateurs du service
• Gérer et traiter auprès des compagnies d'assurance les sinistres couverts par les polices de responsabilité civile et d'exploitation de l'hôtel

Compétences
• Informatique
• Comptabilité analytique
• Contrôle de gestion
• Fiscalité

Contrat : CDI

Salaire : selon expérience

Expérience : expérimenté

Statut du poste : Cadre

Catégorie du poste : Administration / Comptabilité

Date de mise en ligne : 23/09/2024
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 21/10/2024

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