UN NOUVEAU CHALLENGE...Pour notre Maison Cheval Blanc Paris, nous recherchons un Assistant de Direction (H/F).
L'Assistant(e) de Direction Générale est chargé(e) d'assister le Directeur Général dans la gestion et l'organisation administrative de ses missions quotidiennes. Il/ Elle intervient sur l'ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Il/ Elle trie(e) les informations clés et effectue des rapports journaliers au Directeur Général.
Activités principales :
- Assister le Directeur Général dans ses missions quotidiennes,
- Gérer les prises de rendez-vous, l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Directeur Général,
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques,
- Organiser la logistique des différents évènements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales ...),
- Gérer les dossiers administratifs du bureau de direction,
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers,
- Maintenir un système efficace de classement électronique et papier pour assurer un accès rapide aux documents importants
- Réceptionner et trier les courriels afin de présenter que les informations essentielles au Directeur Général,
- Réaliser les reportings,
- Rédiger les comptes-rendus,
- Être le lien entre les demandes des opérations et le Directeur Général,
- Assister le Directeur Général dans la réalisation des projets portée par la Direction,
- Informer sa hiérarchie de toute situation « anormale » concernant la sécurité ou les risques d'accidents des clients ou des collègues.
Diplôme / Connaissances requises :
- Diplôme Supérieur (Hôtellerie/Tourisme, Ecole de Commerce ou Gestion Administrative et Commerciale)
- Connaissance du secteur de l'hôtellerie de luxe
Savoir-Être / Aptitudes comportementales :
- Représenter la Maison Cheval Blanc en maintenant une image soignée et une attitude professionnelle
- Être très organisé et polyvalent pour répondre efficacement aux demandes diverses de la direction
- Connaître les standards et normes de la Maison Cheval Blanc
- Bon relationnel, courtoisie et tact
- Excellentes compétences de communication requises, à l'écrit et à l'oral
- Excellentes compétences interpersonnelles et compétences en résolution de problèmes
- Particulièrement responsable, très autonome et fiable
- Confidentialité et sécurité des informations des membres de la direction
- Appétence pour la rédaction et la gestion administrative
- Excellente présentation et attitude positive
- Empathie, capacité d'adaptation
- Désir d'apprendre et de progresser
- Esprit d'équipe
Savoir-faire / Compétences techniques requises :
- Expérience dans un établissement équivalent et/ou dans le secteur hôtelier de luxe sera fortement appréciée
- Maîtrise courante du français et l'anglais
- Maîtrise du Pack Office
Cheval Blanc, groupe LVMH, est né de l'envie d'offrir une expérience singulière, personnalisée et résolument moderne de l'hôtellerie de luxe.
Depuis 2006, nos Maisons se développent à Courchevel, aux Maldives à Randheli, à St-Barth, à St-Tropez, à Paris et aux Seychelles.
Rejoindre Cheval Blanc est avant tout une histoire d'envies. L'envie de se dépasser, d'étonner, de faire plaisir, de partager. Et si vous révéliez le diamant humain qui est en vous ?
Laissez-vous guider par vos envies, laissez-nous vous surprendre par vos talents.
Cheval Blanc reconnait et recrute tous les talents.
Chez Cheval Blanc Paris, nous avons à coeur de révéler le diamant humain. Grâce à l'expérience Cheval Blanc, nos Talents ont les clefs pour se réaliser et se révéler.
Nous vous proposons divers avantages comme suivant :
- Cadre agréable et stimulant
- 13ème mois à partir d'un an d'ancienneté
- Remboursement de la mutuelle à hauteur de 50%
- Accès aux ventes privées LVMH, après 6 mois d'ancienneté
- Nombreuses formations internes développant compétences internes et professionnelles
- Présence d'une assistante sociale
- Parking à vélos et trottinette sécurisé
- Compte Uber entreprise (itinéraire : domicile travail) entre 00h30 et 05h30, prise en charge jusqu'à 50? (à condition du respect des règles éligibles)
- Remboursement à hauteur de 80% du titre de transport (pass Navigo, Vélib, Transilien)
- Tenue vestimentaire fournie et blanchie (en fonction du poste)
- Repas fournis par Cheval Blanc Paris, au restaurant du personnel. Grâce à notre Chef Martin et son équipe, la Table des Ambassadeurs vous offre un repas généreux et équilibré.
- Possibilité de mobilités internes au sein de la Maison, de Cheval Blanc ou encore à LVMH.
Notre Maison fait la promesse de toucher le coeur de chaque Talent afin qu'il se réalise.
Ne manquez pas l'opportunité de faire partie d'une Maison qui valorise ses Ambassadeurs.
Postulez dès maintenant et commencez une carrière épanouissante chez Cheval Blanc Paris !
Informations à l'attention des candidats internesPour nos Ambassadeurs Cheval Blanc déjà en contrat, cette offre vous permet de :
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Faire découvrir cette offre à votre réseau, proposer des candidatures à la DRH et bénéficier sous certaines conditions de la prime de cooptation de 500 ? bruts.
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Vous êtes intéressés par cette offre dans le cadre d'un projet de mobilité interne ?
Pour une offre au sein de votre Maison : rapprochez-vous de votre Chef de Service
Pour une offre au sein d'une autre Maison : rapprochez-vous de votre Direction des Ressources Humaines
