Poste recherché : Assistant(e) de direction Référence : n°263695 Ville : Luxembourg Pays : Luxembourg Contrat : CDI Expérience : Indifférent Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Restauration / Restaurant Salaire : selon expérience Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Logement : Non Date de mise en ligne : 11/04/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 21/04/2025
Excellence | Excellence | Sens du service | Tradition |
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
PRESENTATION DE NOTRE SOCIETE
CERCLE MUNSTER
Rejoignez l'histoire vivante du Cercle Munster, un havre d'excellence et de convivialité, niché au cœur du Grund, le quartier le plus ancien et emblématique de la capitale, classé au patrimoine mondial de l'UNESCO. Situé au bord de l'Alzette, notre établissement allie charme authentique et prestige, au sein d'un environnement riche en histoire et culture.
Fondé en 1982 par des entrepreneurs visionnaires, notre club, s’inspire des prestigieux « Gentlemen’s Clubs » anglo-saxons et s'ouvre à un public diversifié, accueillant aussi bien les hommes que les femmes. Cette ouverture coïncide avec le dynamisme économique et social luxembourgeois, et répond au besoin d'un lieu d'exception destiné aux leaders d'entreprises, professionnels indépendants et éminents représentants d'institutions internationales.
Au Cercle Munster, nous perpétuons une tradition d'excellence dans les arts de la table, l'organisation d'événements et les réceptions de haut niveau. Le système de recrutement de nos membres, basé sur la cooptation et le parrainage, garantit l'harmonie et la qualité de notre communauté.
Le Cercle Munster est bien plus qu'une simple association ; c'est un carrefour de vie dynamique où se croisent des échanges professionnels, des liens d'amitié et des expériences culturelles. Nos événements variés, qu'ils soient axés sur la gastronomie, l'art ou la musique, créent un environnement privilégié pour le développement de relations durables et enrichissantes. En tant que cercle, nous cultivons une atmosphère d'exclusivité et de convivialité, favorisant des interactions significatives entre nos membres.
DESCRIPTION DES ESPACES DU CERCLE MUNSTER MIS A DISPOSITION DE NOS MEMBRES
Restaurant
Une porte lorraine, vieille de deux siècles, témoin historique de la maison, relie le bar au restaurant ; cette trace du passé rappelle la tradition du bien-être en ces lieux et de l'accueil chaleureux qui contribuent à la réputation de l'établissement. Ce restaurant gastronomique a été entièrement relooké en janvier 2020. Notre chef vous propose une cuisine de saison et des produits du marché où l’accord mets et vins ne manqueront pas de vous surprendre.
Bar
Conçu dans un style résolument anglais, notre bar vous invite à y passer un moment agréable. Vous y trouverez apéritifs et digestifs, liqueurs raffinées, cocktails pétillants, bières et vins ainsi qu'une large sélection internationale de whisky, rhum, gin et autres : dites-nous ce que vous aimez et nous nous adapterons à vos goûts !
Bibliothèque
La bibliothèque joue un rôle important dans la vie du Club. C'est ici que se tiennent les évènements culturels proposés par le CERCLE MUNSTER : conférences, projections de films, concerts de musique de chambre ou sessions de jazz et soirées de poésie.
C'est dans notre bibliothèque que les membres se retrouvent lors des rencontres de bridge ou une partie d'échecs. C'est également ici que les apéritifs ou réceptions privées pourront être organisés.
Salles et salons
Les salles et salons privés du Cercle Munster offrent aux membres et à leurs invités un cadre exceptionnel pour l’organisation de leurs séminaires, petits déjeuners, déjeuners, dîners, réunions ou cocktails.
Brasserie, véranda et terrasse
Entièrement rénovée en 2018 et agrémentée d’une magnifique véranda et d’un salon « Wine Lounge » sublimé par une vitrine œnothèque, la brasserie est un lieu décontracté, idéal pour passer un bon moment entre amis autour d’une bonne bouteille de vin et d’un repas convivial.
L’été, la terrasse ombragée au bord de l’Alzette, vous offre un moment d’évasion à tout moment de la journée.
Nous invitons les futurs collaborateurs à embrasser notre passion pour l'excellence et à faire partie de cette aventure exceptionnelle. Le Cercle Munster n'est pas seulement un lieu, c'est une expérience, un héritage et une opportunité de grandir ensemble. Rejoignez-nous pour écrire le prochain chapitre de notre histoire.
Cercle Munster recrute...
Assistant(e) de direction (H/F)
Véritable bras droit de la Directrice, l’Assistant(e) de Direction est une personne de confiance, capable de gérer des informations confidentielles, de représenter le Cercle dans certaines interactions, et de faciliter la prise de décisions au quotidien. Sous la responsabilité de la Directrice du Cercle Munster, vous aurez une vraie implication dans l’ensemble des dossiers, la gestion du temps et les priorités de la direction du Cercle Munster
Organisation & gestion administrative :
Gestion de l’agenda de la Directrice (réunions, déplacements, rendez-vous avec fournisseurs, prestataires, etc.)
Rédaction de courriers, rapports, présentations et comptes rendus, préparation de meetings
Prise de rendez-vous, suivi des contrats, négociation de premières propositions, relances
Suivi des dossiers administratifs : contrats, assurances, …
Assurer l’archivage des différents dossiers (numérique et papier) pour faciliter leur utilisation
Support opérationnel :
Préparer et fournir les informations nécessaires aux réunions de fonctions hebdomadaires
Assister aux réunions internes, assurer la rédaction de compte rendu de réunion et leur diffusion
Faciliter la communication interne entre les différents services en assurant une circulation fluide des informations
Suivi de certains indicateurs de performance (CA, fréquentation, etc.)
Communication & marketing :
Mise en page de support à la communication interne et externe
Contribution à la stratégie de communication digitale, suivi et animation (Linkedin, newsletters, site web)
Aide à la création de supports marketing (menus, flyers, affiches, visuels pour événements)
Coordination avec les prestataires (graphistes, photographes, agences de communication)
Participation à l’organisation et à la promotion d’événements (soirées à thème, lancement de carte, etc.)
Parfois représentation de la Directrice en son absence
Liste non exhaustive Nous recherchons une personne passionnée par le milieu de l’hospitalité et de la restauration traditionnelle, aimant travailler sur différents dossiers au gré des besoins et qui apprécie qu’aucune journée ne ressemble à une autre.
Diplôme / Connaissances requises :
Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, marketing, communication ou hôtellerie-restauration
Première expérience souhaitée ou un stage significatif
Savoir-Être / Aptitudes comportementales :
Discrétion absolue et sens de la confidentialité
Gestion du temps et des priorités
Excellent relationnel et fort potentiel de représentativité
Empathie, capacité à anticiper
Rigueur, précision, organisation et souci du détail
Bonnes capacités d’adaptation et de polyvalence
Savoir-Faire / Compétences techniques requises
Bonne communication écrite et orale
Maîtrise du Pack Office et connaissance de CANVA et Indesign
Français et Anglais courant impératif (écrit et oral)
Poste recherché : Assistant(e) de direction Référence : n°263695 Ville : Luxembourg Pays : Luxembourg Contrat : CDI Horaire : Sans coupure Salaire : selon expérience Expérience : Indifférent Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Restauration / Restaurant Date de mise en ligne : 11/04/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 21/04/2025
LES COMPÉTENCES DEMANDÉES
Bonne présentation | Capacité à s’organiser | Dynamisme et bonne capacité d'adaptation | Excellente relation clients | Sens des responsabilités |