Poste recherché : Apprenti(e) Coordinateur / trice évènementiel et groupes Référence : n°262600 Ville : Flayosc Pays : France Contrat : Alternance Durée : 12 mois Date de début du contrat : 2025-08-01 Expérience : Indifférent Formation préparée : - Niveau II - Bac + 3 (Bachelor, Licence, DCG) - Niveau I - Bac +5 (Master, Mastère, MSc, MBA, DSCG) Statut du poste : Autres (stage, VIE...) Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Salaire : grille Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Date de mise en ligne : 02/04/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 14/04/2025
Apprenti(e) Coordinateur / trice évènementiel et groupes (H/F)
Présentation de notre société
Dans un écrin de verdure et une atmosphère de quiétude et de sérénité, le Château de Berne, une destination unique en France, offre des prestations d’hébergement, de restauration et de bien-être très haut de gamme.
Membre des « Relais & Châteaux », le Château de Berne Hôtel 5 étoiles est un Domaine viticole de 515 ha, situé dans la commune de Lorgues à 40 minutes de St-Tropez.
Notre Domaine comprend un Hôtel 5* de 34 chambres & 5 villas, trois salles de réunion, un Spa Cinq Mondes et Vinésime avec une piscine intérieure, trois restaurants, deux terrains de tennis, deux piscines extérieures, un potager et une ferme animalière.
Notre force, une collection sur le thème de l’œnotourisme, Le Château de Berne et son restaurant étoilé le Jardin de Berne, vous offre une expérience exceptionnelle.
Notre culture d’entreprise, c’est l’excellence dans l’attention apportée à nos clients, la responsabilité au travers de notre engagement éco-responsable, l’authenticité et l’intégrité.
Descriptif de l’offre
Au cours de cette alternance, vous explorerez tous les aspects du métier de l’événementiel. Sur la partie MICE et les mariages, vous serez chargé(e) d’assurer la mise en œuvre et la réussite des événements organisés au Château de Berne. En collaboration avec les équipes opérationnelles, vous coordonnerez les événements de A à Z.
Postulez au Château de Berne !
Rattaché(e) au service commercial événementiel, vos missions seront les suivantes :
Répondre aux appels téléphoniques
Suivi des factures et des débiteurs
Être à l’écoute et pouvoir répondre à la demande et aux attentes du client dans les 24 heures et est par la suite l’interlocuteur privilégié auprès du client.
Négocie, maximise l’occupation des espaces, utilise les techniques d’up-selling dans le but d’optimiser le taux de conversion des demandes.
Respecte les standards (courrier, email).
Traite ses propres dossiers et se réfère à son responsable en cas de doute ou litige.
Envoie la proposition tarifaire dans les 24 heures.
Assure le suivi de ses activités et la relance de ses dossiers.
Etablit le contrat et le fait valider par le responsable.
Etablit les fiches de fonctions de ses dossiers
Participe aux réunions commerciale groupes pour présenter les évènements à venir
Accueil et présence sur les divers groupes en support du coordinateur évènement
Prépare les visites d’inspections avec l'ouverture de tous les espaces et la vérification des chambres.
* Cette liste n’est pas exhaustive et n’est donnée qu’à titre indicatif.
Profil recherché
Vous êtes en formation Bachelor/Master, école hôtelière/ école de commerce/ formation en événementiel.
Vous êtes organisé(e), disponible, à l’écoute et autonome.
Vous maitrisez l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Vous maîtrisez le pack office (word, excel, power point).
La connaissance d’un logiciel CRM et/ou PMS serait un plus.
Vous êtes passionné/e de l’Hôtellerie Restauration et vous avez à cœur de travailler dans un établissement 5 étoiles.
Vous êtes également force de proposition.
Votre présentation est soignée et vous faites preuve de rigueur.
Vous avez très envie de nous rejoindre, osez et envoyez-nous votre candidature.
Nous sommes soucieux de contribuer à une société qui respecte l'éthique et la diversité. Au quotidien, nous soutenons l'inclusion et l'égalité des chances.
AVANTAGES
Deux jours de repos consécutifs les week-ends hors évenements
Heures supplémentaires récupérées
1 repas par jour travaillé au restaurant du personnel
Un Comité Social et Économique proposant des avantages tout au long de l'année (soirées, bons cadeaux, portail internet etc)
Un cadre de travail unique au milieu des vignes
Un parking dédié au personnel
Une possibilité de logement tout équipé, possiblement en collocation
Des tarifs préférentiels sur les hôtels, restaurants, boutiques et spa du groupe.
Poste recherché : Apprenti(e) Coordinateur / trice évènementiel et groupes Référence : n°262600 Ville : Flayosc Pays : France Contrat : Alternance Durée : 12 mois Date de début du contrat : 2025-08-01 Horaire : Sans coupure Salaire : grille Expérience : Indifférent Formation préparée : - Niveau II - Bac + 3 (Bachelor, Licence, DCG) - Niveau I - Bac +5 (Master, Mastère, MSc, MBA, DSCG) Statut du poste : Autres (stage, VIE...) Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Date de mise en ligne : 02/04/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 14/04/2025
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
NOS VALEURS
Art de Vivre | Elégance | Excellence | Raffinement |
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Notre hôtel Relais & Châteaux cinq étoiles est une ode à la détente, au bien-être et aux incursions dans les magnifiques paysages naturels de Provence. Le Château de Berne promet à chaque hôte une palette unique d’expériences. De notre bistrot, labellisé Bib Gourmand, à notre restaurant gastronomique étoilé, notre offre gastronomique est le gage d’un voyage gustatif singulier et poétique. Plongez dans les traditions provençales en visitant notre cave et en dégustant nos superbes vins. Aux adeptes du bien-être, notre spa Cinq Mondes invite dans un autre monde. Les plus sportifs ne sont pas en reste et pourront se dépasser grâce à nos 100km de sentiers de randonnées et VTT. Séjourner au Château de Berne est la promesse d’un voyage provençal authentique, luxueux et inoubliable
Our five-star Relais & Châteaux hotel is an ode to relaxation, well-being and forays into the beautiful natural landscapes of Provence. The Château de Berne promises each guest a unique palette of experiences. From our bistro, labeled Bib Gourmand, to our starred gourmet restaurant, our gastronomic offer is the guarantee of a singular and poetic journey. Immerse yourself in the traditions of Provence by visiting our cellar and tasting our superb wines. Our Cinq Mondes spa is an invitation to another world for those who love well-being. The most athletic are not left out and will be able to surpass themselves thanks to our 100km of hiking and mountain bike trails. Staying at the Château de Berne is the promise of an authentic, luxurious and unforgettable Provencal journey.
