Poste recherché : Adjoint(e) Directeur Administratif et Financier Référence : n°261921 Ville : Saint-Barthélemy Pays : Saint-Barthélemy Contrat : CDI Date de début du contrat : 2025-06-01// Expérience : Expérimenté Statut du poste : Cadre Catégorie du poste : Administration / Comptabilité Salaire : Nous consulter Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 0 Logement : Oui Date de mise en ligne : 27/03/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 31/03/2025
Rosewood Le Guanahani St.Barth a rouvert ses portes après quatre années de reconstruction et une rénovation à l'échelle du lieu qui préserve son esprit unique et incarne parfaitement la philosophie « A Sense of Place® » de Rosewood.
S’étendant sur plus sept hectares luxueux et isolés d’une péninsule tropicale privée qui donne sur deux splendides plages, Marigot Bay et Grand Cul-de-Sac, l'hôtel Rosewood Le Guanahani St Barth a ouvert ses portes en 1986 s’affirmant très vite comme un hôtel idyllique, avec ses plages incroyables, au luxe décontracté, alliant confort et élégance et est devenu l’une des plus belles destinations emblématiques du monde.
Rosewood Le Guanahani St. Barth recrute...
Adjoint(e) Directeur Administratif et Financier (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE Dans le cadre de vos missions au sein de l’hôtel, vous aurez la charge de l'intégrité et de l'exactitude de la comptabilité générale et analytique. Vous superviserez la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies par le Directeur Administratif et Financier, Directeur Général ainsi que le groupe Rosewood.
Missions Générales Tâches quotidiennes • Vérifie et rapproche les factures (clients et fournisseurs) • Supervise le contrôle des encaissements • Supervise les tâches de l’income audit • S'assure du paiement des commissions auprès des agences de voyages • Encaisse les sommes dues et règle les factures fournisseurs, et suit les paiements jusqu'à leur terme • Suit le règlement des contentieux si nécessaire • Est en charge de la répartition des pourboires & commissions sur vente sur fiche de paie • Est en charge des rapprochements bancaires mensuels • Est en charge de tous les loyers extérieurs (logements et autres locations) • Contrôle le chiffre d'affaires mensuel • Contrôle les cost mensuels établis par le contrôleur des coûts • S’assure du bon déroulement du crédit meeting mensuel. • Est en charge de la véracité et du bon fonctionnement des systèmes d’informations (logiciels IT PMS/POS) et participe à tout nouveau projet lié à ces systèmes d’informations
Soutient le Directeur Financier dans le bon accomplissement des tâches suivantes
Être garant de la fiabilité des comptes de l'hôtel, de l'établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation française (établir le bilan annuel, le compte de résultat et le rapport de gestion en lien avec les commissaires aux comptes).
Superviser la consolidation des données financières et veiller à l'application des normes françaises (IFRS) et internationales (USALI).
Maintenir d'excellentes relations avec les fournisseurs et les banques.
Être responsable du suivi des procédures de sécurité mises en place par le groupe Rosewood (Operations Management Review).
Etablir et réaliser les reportings mensuels pour le groupe Rosewood en respectant les dates imposées.
Préparer les rapports pour le Corporate et coordonner les commentaires auprès de tous les responsables de départements.
Réconcilier sur la base mensuelle tous les comptes de bilan sur Blackline
Avoir la charge de tous les Forecast mensuels (revenu, payroll et dépenses)
Langues / Bureautique
Maitrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
Maitrise du pack office
Maitrise des logiciels suivants : SUN system / Hyperion / Blackline /Opéra / Micros / Symphony /BirshStreet / Book4time / Smart View / Greenview / Go audits / Planet 3CP / Givex / Concur / Sage / Power BI
Aptitudes / Qualités • Dynamique • Excellent sens relationnel • Sens de l'organisation • Réactivité • A l'aise avec les chiffres • Autonomie • Rigueur • Capacité à dialoguer et négocier avec tous les services et avec les fournisseurs • Discrétion • Sens du détail • Esprit d'équipe
AVANTAGES
AVANTAGES
Le poste est logé sans frais pour le collaborateur. Linge de maison fourni et blanchi par la lingerie de l'hôtel.
Uniforme fourni dans son intégralité (chaussures également) et entretenu quotidiennement par la lingerie de l'hôtel.
Un repas par jour travaillé au restaurant du personnel.
Mutuelle et prévoyance prises en charge par l'entreprise à 100%.
Accès aux points de vente de l'hôtel (Spa, Restaurant, Bar, Boutique) avec des tarifs préférentiels après 3 mois d'ancienneté.
Des opportunités de carrière possibles au sein de l'hôtel mais également au sein du groupe Rosewood.
Poste recherché : Adjoint(e) Directeur Administratif et Financier Référence : n°261921 Ville : Saint-Barthélemy Pays : Saint-Barthélemy Contrat : CDI Date de début du contrat : 2025-06-01// Horaire : Sans coupure Salaire : Nous consulter Expérience : Expérimenté Statut du poste : Cadre Catégorie du poste : Administration / Comptabilité Date de mise en ligne : 27/03/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 31/03/2025
