Courtyard by Marriott Porte de Versailles recrute...

Rattaché(e) à la Directrice de l'Établissement et membre du comité de direction, vous pilotez et supervisez au quotidien le département des Ressources Humaines (encadrement d'une assistante Ressources Humaines). Vous êtes le garant d’une pratique équitable pour tous et avez pour mission principale la définition et la mise en œuvre des processus et la politique de gestion des ressources humaines (entre autres : recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrière, etc) selon la stratégie de l’Hôtel et vous définissez les plans d’action. Vous élaborez et supervisez la gestion administrative du personnel et contrôlez l’application des obligations légales et réglementaires relatives aux conditions et aux relations de travail. Vous organisez le dialogue social et participez aux opérations de communication interne liées aux mutations de l’entreprise et participez à la définition des orientations stratégiques de l’Hôtel.

Vos principales responsabilités et missions incluent entre autres :

Sur la stratégie de l’Hôtel et le département des ressources humaines

• Participer à des activités administratives telles que l’élaboration, la préparation et les adaptations du plan stratégique de l’hôtel, l’établissement du budget autour de la masse salariale et le budget de formation et développement ainsi que la responsabilité des profits et pertes ;
• Etablir, mettre en place et exécuter la stratégie opérationnelle et financière du département des ressources humaines en ligne avec la stratégie générale de l’Hôtel en fonction des business plans approuvés par la Société.
• Etablir et contrôler le budget du département des ressources humaines de l’hôtel ;

Sur la Gestion des Ressources Humaines

• Etablir, mettre en place et exécuter un processus de gestion des ressources humaines : administratif, communication, procédure disciplinaire, formation et développement, respect de la législation en vigueur et veiller à ce que ce processus de gestion des ressources humaines soit exécuté dans les divers départements de l’Hôtel ;
• Assurer le respect règlementaire, de sécurité et hygiène et du droit de travail et toute évolution y afférente et assurer l’information des chefs de départements et le directeur/la directrice de l’Hôtel sur l’évolution des textes de lois et de la législation qui peuvent affecter l’Hôtel et son bon fonctionnement ;

Intégration du personnnel :

• Veiller à ce que les informations et activités quotidiennes des diverses activités en relation aux ressources humaines soient communiqués (à travers les morning meetings, réunions de travail, etc), afin de connaître les attentes et prendre conscience des objectifs ;
• Assurer la communication et les relations entre le personnel du département des ressources humaines (responsables, et associés) et le reste de l’Hôtel afin d’établir et maintenir un climat de travail de confiance, communication ouverte et que le personnel soit traité de manière juste et équitable tout en visant le maintien d’un environnement d’équipe et un bon moral des équipes ;
• Instruire, soutenir, diriger, former et motiver, si besoin en coordination avec d’autres départements de l’Hôtel, de l’ensemble du personnel afin d’atteindre les objectifs et pour qu’il vise continuellement des résultats positifs et d’amélioration tout en cherchant une exploitation efficace le maintien d’un climat de travail de coopération ;

Recrutement et gestion générale du personnel :

• En collaboration avec les autres responsables de département et le directeur/directrice de l’établissement, identifier le besoin adéquat en personnel et identifier et retenir des candidats qualifiés et à fort potentiel ;
• Rencontrer et approuver personnellement toutes les équipes de l’Hôtel avant leur embauche en coordination avec les autres équipes et départements de l’Hôtel ;
• Assurer et gérer la communication et diffusion des offres d’emplois (dans l’Hôtel, le réseau Marriott et autres moyens payants et gratuits);
• Gérer les diverses tâches et responsabilités concernant le personnel

Paie :

• Elaborer des paies (fixes, extras, stagiaires, apprentis) en lien avec la Société en charge des payes ;
• Préparer et envoyer tous les documents post-paie aux organismes sociaux ;

Développement et formation des équipes :

• Elaborer, mettre en place et assurer la planification et exécution de la gestion de la relève des talents aisi que du transfert des connaissances dans l’ensemble de l’Hôtel en coopération avec les autres chefs de départements et le directeur/la directrice de l’établissement ;
• Développer et gérer un plan de formation annuel qui correspond aux besoins des talents et qui contribue aux objectifs de l'Hôtel;
• Identification des besoins potentiels de formation et en conséquence, formalisation des formations adaptés à chacun en coordination avec le directeur/directrice du département financier ;
• Gérer le budget formation avec l'organisme collecteur ;
• Assurer les formations obligatoires en matière de Sécurité, Hygiène, etc (HACCP, Sécurité Incendie) ;
• Elaborer des déclarations formation et apprentissage ;
• Développer des partenariats afin d'accueillir des stagiaires et des apprentis ;

Gestion des relations sociales :

• Mise en oeuvre et suivi du Plan de Prévention et de Pénibilité ;
• Elaborer et gérer le document unique d’évaluation des risques (DUER) ;
• Assure les entretiens disciplinaires selon besoin avec la coopération des chefs de département concernées, le directeur/directrice de l’établissement ;

PROFIL RECHERCHÉ

• Niveau master/MBA/Bac +4/5 en management hôtelier ou ressources humaines ;
• 3-5 ans d’expérience en tant que responsable ou directeur(trice) des Ressources Humaines dans l’hôtellerie ;
• Expérience préalable idéalement au sein du groupe Marriott ou d'un groupe hôtelier ;
• Français et Anglais courants ;
• Excellent relationnel et excellente communication (verbale, écoute, écrite) ;
• Excellentes compétences organisationnelles ;
• Leadership, créativité, force de proposition, qualité managériale requise ;
• Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative ;
• Autonomie, pro-réactivité et discrétion ;

Vous voulez intégrer une équipe dynamique et incarner notre marque ? Rejoignez nous vite !