Domaine Reine Margot MGallery recrute...

Votre futur terrain de jeu :

Havre de paix au cœur du Domaine, les 83 chambres et suites offrent un cocon idéal pour se ressourcer. Lieu ultime de relaxation, le spa est situé face au jardin. Il offre trois cabines de massage, un sauna, un hammam, un bassin de nage de 2x8 mètres ainsi qu'un espace fitness.
Côté restauration, Marguerite 1606 est une table d'hôte botanique où il fait bon de déguster mets et boissons inspirées du potager et du verger. Au cœur de la magnifique chapelle classée monument historique, une collection de plus de 400 rhums anciens attend nos clients pour une dégustation hors du temps. Trois espaces de meeting et banquets viennent compléter l'offre du Domaine.

Parlons de vous

• Naturellement orienté vers l’autre, vous vous présentez comme un interlocuteur de confiance auprès des équipes
• Leader affirmé(e), le développement et l’accompagnement des collaborateurs est une de vos priorités
• Vous êtes un(e) acteur(-ice) engagé(e) et véhiculez notre vision inclusive.

Vos futures missions :

1. Gestion administrative du personnel :
   • Assurer la gestion du personnel de l’embauche à la sortie du salarié
   • Rédiger et mettre à jour les fiches de poste, les contrats de travail, les avenants et les documents obligatoires à remettre lors de l’embauche
   • Gérer la mise à jour des dossiers individuels des salariés (formation, évolution, absences, etc.).
   • Suivi des congés payés et des absences diverses (maladies, maternité, etc.)
   • Effectuer les déclarations auprès des différents établissements publics.

1. Recrutement et intégration :
   • Identifier les besoins en recrutement en collaboration avec la direction et les responsables de services.
   • Rédiger les annonces de recrutement, assurer la sélection des candidatures (tri des CV, entretiens de recrutement).
   • Organiser et suivre le processus d'intégration des nouveaux salariés (accueil, formation, suivi d'intégration).

1. Formation et développement des compétences :
   • Élaborer, en concertation avec les managers, le plan de développement des compétences annuel.
   • Recenser les formations obligatoires et en suivre la bonne mise en œuvre.
   • Identifier les besoins de formation et organiser les sessions de formation en interne ou avec des prestataires externes.
   • Suivi des compétences, accompagnement et développement de la mobilité interne.
   • Définir et gérer le budget alloué à la formation

1. Relations sociales et gestion des conflits :
   • Être l'interlocuteur privilégié des représentants du personnel (Comité Social et Économique - CSE).
   • Gérer les conflits individuels et collectifs, assurer un climat social serein.
   • Préparer en amont et participer aux réunions avec les instances représentatives du personnel.
   • Assurer la communication entre toutes les IRP

1. Gestion de la paie et des avantages sociaux :
   • Superviser la préparation et le contrôle des paies en collaboration avec le service paie
   • Saisie des variables de paie dans le logiciel et contrôle des bulletins
   • Suivre mensuellement les indemnisations des salariés en arrêt prolongés (IJSS, prévoyance, maintien de salaire)

1. Veille juridique et règlementaire :
   • Assurer une veille juridique et sociale afin de garantir la conformité de l’hôtel avec la législation du travail.
   • Conseiller la direction et les managers sur les questions juridiques liées au droit du travail, aux conventions collectives, etc.
   • Mettre en place les procédures et outils nécessaires pour respecter les obligations légales et réglementaires (respect des durées du travail, droit des congés, etc.).
   • Être l’interlocuteur privilégié en lien avec le cabinet de conseil social de l’entreprise.
   • Veiller aux respects des obligations en matière d’affichages obligatoires

1. Communication interne et bien-être des collaborateurs :
   • Développer des actions pour améliorer la qualité de vie au travail (événements internes, initiatives bien-être).
   • Participer à la gestion de la marque employeur (gestion de la communication RH).
   • Mettre en place des actions de reconnaissance et de valorisation des équipes.
   • Animer les réunions d’équipes mensuelles et présenter les données économiques et sociales du mois aux salariés.

1. Suivi des indicateurs RH :
   • Mettre en place des outils de suivi des indicateurs RH (taux de rotation, taux d'absentéisme, etc.).
   • Analyser les données RH et proposer des actions d’amélioration pour optimiser la gestion des ressources humaines.
   • Etablir conjointement avec la direction financière les budgets alloués aux ressources opérationnelles.

Qualifications

• Au minimum 5 ans d’expérience dans la gestion des ressources humaines
• Excellente compréhension du droit du travail et bonne maîtrise de la CCN CHR
• Excellentes aptitudes à communiquer, à l’oral comme à l’écrit
• Capacité à former les membres de l’équipe et à développer leurs compétences
• Capacité à travailler efficacement en équipe et sens de l’initiative
• Excellentes compétences organisationnelles
• Compétences analytiques
• Compétences informatiques (traitement de texte, tableur et logiciel de présentation)