Mandarin Oriental, Paris recrute...

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Vous souhaitez mettre votre talent et votre expérience au service d’un Palace Parisien moderne emblématique ?
Mandarin Oriental, Paris incarne l’esprit du Paris d’aujourd’hui et de demain. Cette oasis de tranquillité vibre au rythme de la mode et de la création artistique, sublimée par le service légendaire du groupe Mandarin Oriental. L'Hôtel compte 135 chambres, le Restaurant Camélia, le Bar 8, ainsi que l’un des plus l’un des plus beaux et des plus vastes Spas parisiens.

Nous recherchons :

Stagiaire People & Culture - Administration du personnel
à compter du mois d' août 2025 pour une durée de 6 mois

MISSIONS:

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs au quotidien et répondre à leurs demandes diverses en respectant la confidentialité des collaborateurs
• Réaliser les supports de communication interne (rédaction de la newsletter, affichages, organisation d'évènements internes)
• Accueil des nouveaux salariés (préparation des contrats, constitution du dossier du personnel et remise du matériel de l'entreprise)
• Assister sur la gestion administrative des extras dans son intégralité
• Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, attestations, attribution et suivi des vestiaires, suivi des anniversaires)
• Assister le service dans la gestion des variables de paye
• Assister dans le traitement des accidents de travail et dans le suivi des visites médicales
• Assister quotidiennement l'équipe People & Culture dans ses différentes missions

PROFIL RECHERCHE:

• Généreux et pro-actif, vous êtes reconnu pour votre esprit d’initiative, votre créativité et votre excellent sens relationnel.
• Organisé et rigoureux, vous avez un sens de la gestion des priorités et vous aimez intervenir sur des sujets variés.
• Vous avez un goût prononcé et un talent pour la communication orale et écrite.
• La pratique de l’anglais courant oral et écrit
• Confidentialité et discrétion sont des valeurs indispensables