Poste recherché : Coordinateur séminaires & banquets Référence : n°253305 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Expérience : Expérimenté Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Salaire : Selon expérience Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Date de mise en ligne : 16/01/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 20/01/2025
Rejoignez la merveilleuse équipe commerciale B Signature pour le compte des Hôtels Montalembert et Bel Ami, deux boutiques Hôtels emblématiques de la Rive Gauche.
Poste basé en plein coeur du quartier de Saint-Germain-des-près à l'Hôtel Bel Ami.
MISSIONS PRINCIPALES Assurer la coordination de chaque événement. En charge de la gestion de demandes clients de groupe. Votre rôle sera la maximisation du taux de conversion et l’accroissement du chiffre d’affaires des hôtels Bel Ami et Montalembert. Vous devrez également assurer la conception, la réalisation et le suivi des prestations vendues en garantissant la qualité de celles-ci. __________
Missions Commerciales:
Commercialisation des espaces de séminaires et banquets et des chambres des hôtels Bel Ami et Montalembert
Identifier les besoins des clients et répondre à leur cahier des charges
Gestion des nouvelles demandes entrantes et qualification des demandes
Force de proposition de tarifs auprès de la direction générale en accord avec les budgets
Réaliser le suivi des dossiers
Négocier et matérialiser les ventes
Organisation des visites hôtels
Assurer la conformité des réservations avec les contrats et les conditions établies
Assurer le suivi de la satisfaction client tout au long de son parcours
Missions Coordinations
Coordination des évènements qui se déroulent dans les hôtels
Superviser la mise en place des salons
Etre le contact privilégié du client et faire le lien avec les équipes opérationnelles
Etablir les feuilles de fonctions et animer la réunion de fonction chaque semaine avec les chefs de services
Accueil du client le jour J de l’évènement
Veillez au bon déroulement de l’ensemble des prestations
Assurez un suivi au départ du client
Facturation des évènements
Missions managériales :
Management de l’équipe
Accompagner et former les stagiaires
Missions administratives
Rédiger des offres, devis et contrats
Contrôle de la facturation dans le PMS
Envoyer les factures
Suivi des débiteurs
Envoyer le forecast chaque matin
Traitement des demandes entrantes par téléphone ou par mail
Relances des dossiers en cours
Traitement des rooming listes reçues
Communication interne
Faire le lien entre les différents services
Etroite collaboration avec le Responsable de la Restauration pour l'organisation et le suivi des banquets, cocktails et manifestations
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Savoir-faire
Connaissance des standards et procédures de la maison
Connaissance du fonctionnement d’un établissement hôtelier
Maîtrise des outils bureautiques informatiques
Excellent relationnel client
Faire preuve d’adaptabilité face aux situations et être réactif et polyvalent
Maitrise un vocabulaire professionnel
Travailler efficacement face à la charge de travail quotidienne
Savoir-être
Être dynamique
Ëtre bienveillant
Être rigoureux
Être organisé
Être à l’écoute des équipes et des clients
Esprit d’équipe
Excellente présentation
Faire preuve de diplomatie
Faire preuve d’autonomie
Bonne communication avec les clients et les équipes
Sens des responsabilités
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Expérience - Formation initiale Une expérience de deux ans minimum en tant que Coordinateur Séminaires et Banquets ou Agent de Réservations dans un hôtel 5 étoiles est requise. Maîtrise de l’anglais impératif Formation hôtelière souhaitée __________
Spécificités du poste Poste à temps plein Travail le week-end et jours fériés Majoritairement en continu, avec des horaires qui peuvent varier
Très bonne présentation et maîtrise de l'anglais indispensables.
AVANTAGES
- Pressing d'entreprise - Remboursement transports 50% - Expérience B Signature à vivre - Avantages nuitées et restauration au sein de la Collection - Prime d'intéressement - Prime de cooptation - Mutuelle familiale attractive sans frais supplémentaires - Welcome coffee and pastries every morning ! - repos consécutifs - Contribution employée 5%
Poste recherché : Coordinateur séminaires & banquets Référence : n°253305 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Horaire : Sans coupure Salaire : Selon expérience Expérience : Expérimenté Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Date de mise en ligne : 16/01/2025 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 20/01/2025
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
NOS VALEURS
Dynamisme | Elégance | Esprit de famille | Générosité | Sur mesure |
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
L’hôtel Bel Ami, référence incontournable de Saint-Germain-des-Prés, est un lieu au design contemporain qui fait pétiller la vie germanopratine.
Abrité dans un bâtiment du 19ème siècle, dans l’ancienne imprimerie qui édita le premier exemplaire du roman de Guy de Maupassant, Bel Ami, l’Hôtel Bel Ami est l’endroit où les beaux
esprits se rencontrent.
Dans une ambiance à la fois raffinée, gaie et chaleureuse, l'établissement déploie ses mille visages. Pause beauté et bien-être pour certains, étape littéraire et musicale pour d'autres, avec tendresse, élégance et audace, l’hôtel Bel Ami symbolise l'âme de Saint-Germain-des-Prés.
Le Bel Ami Spa est dédié au savoir-faire innovant de la Maison Flamel, avec des soins experts et sur-mesure, pour elle comme pour lui.
Les 108 chambres (incluant des suites, mais aussi des appartements) complètent cet esprit de raffinement contemporain avec de beaux espaces et un luxe discret et élégant.
L’Hôtel Bel Ami, les couleurs du chic parisien....
