Hôtel Annapurna recrute...

DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Rôle et Missions :
Ressources Humaines (80-85% du temps)

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs au quotidien
• Assister quotidiennement la Responsable des Ressources Humaines dans ses différentes missions sur les différents établissements du Groupe.
• Participer au recrutement : suivi, mise en ligne des annonces, suivi et coordination avec les managers, relations écoles
• Faire le suivi de toutes les annonces de recrutement sur les différents jobboards
• Participer aux embauches : rédaction et suivi des promesses d’embauche, des échanges pré arrivée, organisation de l’arrivée…
• Participer aux déclarations d’embauche et de la mise à jour des dossiers individuels : DUE, médecine du travail…
• Participer à l’accueil des salariés lors de l’ouverture de la saison
• Participer à l’animation de la politique RH.
• Participer aux déclarations et au suivi des dossiers maladie (arrêts de travail, accident de travail…)
• Participer aux déclarations des dossiers Frais de Santé et Prévoyance : inscriptions, désinscriptions, portabilité…
• Mettre en place la communication interne et la cohésion d’équipe au sein des différents établissements de la Maison Pinturault avec la responsable RH et la responsable marketing.
• Mise en place et suivi des entretiens de mi-saison, fin de saison et annuel.
• Mise en place de partenariat avec d’autres établissements hôteliers pour le recrutement
• Participer à des missions annexes en Ressources Humaines
• Participer au développement du plan de formation
• Être force de propositions pour être moteur d’idées innovantes dans le domaine.
• Gestion en collaboration avec le responsable du disciplinaire
• Participer au développement de la marque employeur : communication sur les réseaux sociaux, relations écoles, collaboration avec les partenaires clés du recrutement, …
• Participer au suivi de la paie
• Participer à la gestion du parc des logements

Administratif & Comptabilité (15-20% du temps)

• Effectuer des tâches administratives diverses (rédaction de courriers, attestations, factures…)
• Interagir avec les différents services administratifs fiscales et sociales, entreprises globale (EDF, SUEZ, syndicats immobiliers…)
• Centraliser les informations auprès des différents services (factures, bons de livraison, achats...)
• Prendre en charge le courrier
• Assurer l’accueil téléphonique
• Vérifier l’exactitude des factures et documents comptables
• Superviser le suivi et l’archivage des factures et autres documents

PROFIL RECHERCHÉ

• Vous êtes titulaire d’un Bac + 3 et avez une formation en hôtellerie de luxe
• Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire
• Vous avez une excellente présentation et très bonne élocution
• Vous avez un goût prononcé pour les relations humaines et un sens de l’écoute développé
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réactif/réactive et proactif/proactive
• Vous savez garder les choses confidentielles et êtes une personne de confiance
• Vous maîtrisez l’anglais
• Vous avez une totale maitrise du pack office (Excel, Power Point, Word…)

Cette liste est non exhaustive