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Tiara Miramar Beach Hotel, Hôtel 5 étoiles, recrute...

Assistant(e) ressources humaines et de direction

Référence : n°249835

DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et de Direction pour rejoindre les équipes de nos prestigieux hôtels Tiara Miramar Beach Hôtel & Spa et Tiara Yaktsa.

Vous êtes une personne dynamique, organisée et polyvalente ? Vous avez une passion pour le secteur hôtelier et les ressources humaines ? Rejoignez-nous pour contribuer à la gestion quotidienne des deux établissements et au suivi de projets RH.

Vos missions :

Gestion des Ressources Humaines :
- Recrutement : Aide au processus de recrutement, sourcing quotidien, veille et chasse de profils, gestion des annonces, sélection des candidatures et suivi des entretiens.
- Gestion administrative du personnel : onboarding, élaboration des contrats de travail, suivi des absences, gestion des dossiers du personnel.
- Gestion de la mutuelle et traitement des visites médicales
- Suivi des variables de paie en collaboration avec la responsable ressources humaines.
- Organisation des formations (suivis des formations SST obligatoires, suivis des dossiers avec les organismes de formation et l’opco) et développement des compétences du personnel.
- Gestion des arrivées collaborateurs ainsi que des logement du personnel
- Être en charge de la relation écoles/universités et participer à des salons pour présenter son entreprise à de futurs candidats.
- Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…).
- Actualiser les supports de suivi et de gestion SIRH.
- Mise à jour des documents obligatoires, contrôler les affichages et traiter le courrier administratif
- Élaborer des documents de communication interne (employé du mois, convocations, évènements du personnel)
Assistance à la Direction :
- Support administratif pour la direction générale des hôtels.
- Gestion des plannings, des réunions et des déplacements de la direction.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs
- Suivi des dossiers d'assurances
- Suivi et archivage des sinistres et des contrats de leasing.
- Suivi des contrats en cours et à venir

PROFIL RECHERCHÉ

Formation de niveau Bac +2/3BTS ou DUT en comptabilité, gestion, RH, Licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail, Licence professionnelle en gestion des ressources humaines, Bachelor RH
Maîtrise des logiciels SIRH souhaité
Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
Maîtrise de l’anglais
Discrétion
Rigueur et organisation
Qualités relationnelles
Capacités rédactionnelles

AVANTAGES

Nous offrons :

Un environnement de travail dynamique et stimulant dans deux hôtels de luxe.
Un cadre de travail agréable, au cœur de la Côte d'Azur.

39h / semaine
2 jours de repos samedi/dimanche
Indemnité nourriture (cafétéria 'Frigo connecté)
Parking gratuit aux abords de l'hôtel

Contrat : CDI

Date de début du contrat : Dès que possible

Expérience : indifférent

Statut du poste : Employé

Catégorie du poste : Administration / Ressources humaines
Salaire : selon expérience

Date de mise en ligne : 11/12/2024
Offre toujours d'actualité pour la semaine du 16/12/2024

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QUESTIONS / RÉPONSES

Les questions souvent posées

Q : Ce poste est-il toujours à pourvoir ?
R : Nous demandons aux recruteurs de retirer les annonces lorsqu'elles sont pourvues. De plus, chaque lundi, nous envoyons à tous les hôtels et restaurants la liste de leurs offres en cours pour qu'ils vérifient si elles sont toujours d'actualité et que la liste soit bien à jour. Enfin, chaque vendredi, nous mettons hors ligne les offres de plus de trois mois. Donc normalement, oui, le recrutement pour ce poste est toujours en cours.
Si toutefois vous aviez une information contraire, nous contacterions l'hôtel pour en savoir plus.

Q : Comment envoyer ma candidature pour cette offre ?
R : Chaque hôtelier ou restaurateur a ses propres méthodes pour recevoir des candidatures. Sur chaque offre, vous trouverez ce que souhaite l'hôtel ou le restaurant dans l'encadré "J'ai le profil !" ci-dessus. Parfois, ils voudront que vous passiez par leur propre site internet (souvent le cas pour les groupes), parfois uniquement par courriel etc.

Q : J'ai envoyé ma candidature et je n'ai toujours pas de réponse.
Que dois-je faire ?
R : Chaque établissement a son propre processus et les délais pour finaliser un recrutement varient selon ces procédures internes. Notre rôle se concentre sur la mise en ligne de l'offre et sa circulation via nos réseaux. Nous n'intervenons pas dans le recrutement. Nous vous recommandons de contacter l'établissement par téléphone une semaine après avoir postulé, cela vous permet une prise de contact, montrer votre intérêt pour le poste, savoir ce que le recruteur a pensé de votre candidature et poser des questions sur le processus de recrutement.

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