Poste recherché : Assistant chef de réception Référence : n°249798 Ville : Lyon Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Expérience : Expérimenté Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Hébergement / Accueil et Relations clients Salaire : à préciser durant l'entretien Date de mise en ligne : 11/12/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 23/12/2024
DESCRIPTIF DE L'OFFRE Au poste d'assistant chef de réception, vous aurez pour missions :
Tâches prioritaires :
Contrôler les réservations et la facture des séjours des clients.
Être responsable de son fond de caisse personnel qui lui est confié pendant son service.
Connaître et appliquer la politique tarifaire de l’hôtel.
Etablir la facturation selon les éléments fournis par tous les services de l’hôtel.
Accueillir personnellement les clients.
Faire les check-ins et les check-out.
Suivre les réservations afin de connaître les disponibilités éventuelles.
Connaître les prestations proposées par l’hôtel, en informer le client et l’encourager à les utiliser.
Fidéliser le client en proposant les différentes cartes IHG Rewards Club et Ambassador.
Chercher à optimiser le taux d’occupation, le prix moyen par chambre et le chiffre d’affaires de l’hôtel.
Faire l’attribution des chambres et la coordination avec le Housekeeping, room service et technique.
PERSONNEL
Manager son équipe.
S’assurer du bon fonctionnement des plannings.
Compléter son rapport de fin de service pour le shift suivant
Gérer les besoins quotidiens en personnel, planifier et attribuer les tâches.
Offrir ses conseils et recommandations ainsi que des commentaires réguliers pour contribuer à la résolution des conflits et améliorer les performances individuelles au sein de l’équipe.
Instruire et former les membres de l’équipe en conformité avec les règles de sécurité et la législation fédérale, nationale ou régionale en vigueur. S’assure que le personnel est bien formé et dispose des outils et équipements nécessaires pour effectuer les tâches qui lui sont attribuées.
S’assurer que le personnel est bien formé aux systèmes, aux procédures de sécurité et de manipulation des espèces, ainsi qu’aux normes de service et de qualité.
Coordonner le travail de l’ensemble de l’équipe, dans un souci constant de servir au mieux le client.
Participer au recrutement et à la formation des employés.
Mettre en place chaque semaine le random celebrity guest.
Participer activement aux réunions de chefs de services.
Gérer la motivation et l’épanouissement professionnel de ses équipes.
Être responsable de son uniforme et de sa présentation ainsi que celle de son équipe.
Respecter et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité, ainsi que le Règlement Intérieur.
Veiller constamment à une communication courtoise et claire envers les clients avec lesquels il est en contact et avec l’ensemble de ses collègues de travail.
Tâches secondaires et spécifiques :
Gérer les appels téléphoniques.
Réceptionner et stocker les bagages.
Participer aux réunions en l’absence du chef de réception.
Être support pour les gestions des objets oubliés via Peek In.
Assurer le remplacement du Chef de Réception pendant son absence.
"Liste non exhaustive"
PROFIL RECHERCHÉ
Ecole hôtelière ou équivalent.
2 ans d’expérience en tant que réceptionniste dans un établissement de même catégorie.
Maitriser l’anglais et une autre langue étrangère.
Maîtriser Opera.
Maîtriser l’outil informatique.
Posséder des qualités relationnelles et de management.
Avoir une excellente présentation.
Posséder un sens et une capacité en communication.
Avoir un esprit d’initiative.
Être capable de travailler sous situation de stress.
Être disponibilité.
AVANTAGES
Nos avantages:
CDI temps complet - deux jours de repos consécutifs – Shifts continus sans coupure
Travailler dans le meilleur hôtel de France (World Travel Awards 2021, 2022, 2023 et 2024) et dans le meilleur bar d'hôtel au monde (Prix Villégiature 2021) 💯
De chouettes locaux dans le plus bel établissement de la ville 🦁
Tarifs préférentiels dans les établissements du groupe ⛱️
Une mutuelle pour vous et votre famille prise en charge à hauteur de 70%
Prime d'intéressement sur les performances collectives 🏆
Prise en charge des titres de transport à hauteur de 75% 🚌 et un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 150€ Brut par an
Une cantine connectée et engagée ♻️🍓
Des événements internes avec les équipes🥂
L'opportunité de monter rapidement en compétences et de prendre des responsabilités 🚀
Une journée payée pour participer à une activité de bénévolat🤝
Un CSE actif et engagé pour les équipes
Vivez une expérience client avec une nuit offerte au sein de l'intercontinental Lyon- Hotel Dieu (à la validation de votre période d'essai) 🌞
Et enfin… Rejoindre une équipe passionnée et engagée 🍀
Poste recherché : Assistant chef de réception Référence : n°249798 Ville : Lyon Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Salaire : à préciser durant l'entretien Expérience : Expérimenté Statut du poste : Agent de maîtrise Catégorie du poste : Hébergement / Accueil et Relations clients Date de mise en ligne : 11/12/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 23/12/2024
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
InterContinental Lyon - Hotel Dieu est synonyme de luxe avec un service d’exception.
Situé au cœur de la ville de Lyon, InterContinental Lyon - Hotel Dieu concilie passé historique riche et rénovation de qualité.
Bâtiment historique traversant 800 ans d'histoire Lyonnaise, l'ancien Hôtel-Dieu a été rénové sous la houlette de Jean-Philippe Nuel, une des références mondiales en matière de design d'hôtels de luxe. Il concilie le grandiose et l'intime, l'humain et le monumental en exploitant avec bonheur la richesse spatiale de l'édifice du 17ème siècle. Dans sa nouvelle fonction, l'Hôtel-Dieu puisera dans la mémoire du lieu sa source de créativité.
Nous vous offrons l’opportunité de rejoindre une équipe dynamique au sein d’un établissement 5 étoiles afin de perpétuer la tradition du luxe et vivre une expérience exceptionnelle.
