Poste recherché : Coordinateur Evenementiel Référence : n°249007 Ville : Puteaux Pays : France Contrat : CDI Expérience : Expérimenté Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Salaire : Selon expérience Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Date de mise en ligne : 02/12/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 02/12/2024
DESCRIPTIF DE L'OFFRE
L’hôtel 4 étoiles Renaissance Paris La Défense, situé au cœur du quartier d’affaires de La Défense à Paris, recherche un(e) Coordinateur(trice) Event pour rejoindre ses équipes.
Le/La Coordinateur(trice) Event a pour rôle d’assurer la coordination entre le service événementiel et les différents services opérationnels. Ses missions sont les suivantes :
Le/La Coordinateur (trice) événement gère les tâches administratives par activité : les envois de proposition à court terme, l’établissement des contrats à court terme, des rooming lists, etc.
Il/Elle organise des rendez-vous clients et mène des visites « site inspections ».
Il/Elle gère la réception des roomings lists…
Il/Elle suit et rentre toutes les activités des bookings dans Opera.
Il/Elle est responsable de la transmission des groupes et des événements aux opérations
Il/Elle assiste aux réunions BEO hebdomadaires
Il/Elle maximise les opportunités de ventes à travers l’upselling.
Il/Elle participe à la conclusion des ventes, et en connait les implications légales.
Il/Elle utilise les outils électroniques disponibles : Marriott Global Source, eRooming Lists etc….
Il/Elle fait la promotion de Marriott Rewarding Event pour atteindre les objectifs annuels.
Il/Elle développe les ventes et renforce la relation avec les nouveaux clients et les clients existants.
Il/Elle fait un point hebdomadaire sur les contrats (suivi des déposits, retour des contrats signés, etc.)
Il/Elle est responsable de traiter les factures auprès des clients en temps opportun
Il/Elle assure le classement des dossiers.
Il/Elle est disponible pour résoudre des problèmes et / ou suggérer des alternatives.
Il/Elle recherche et améliore les services à la clientèle.
Il/Elle respecte et fait respecter les procédures Marriott.
Il/Elle partage les informations avec son équipe.
Il/Elle est en contact permanent avec tous les secteurs de l’hôtel
Il/Elle anime le 15th minutes training.
Il/Elle Respecte les procédures de sécurité et d’hygiène appliquées dans l’hôtel.
Il/Elle Respecte et fait respecter les procédures Marriott.
Ce descriptif de poste est non exhaustif. Le titulaire peut être amené à accomplir d’autres missions.
PROFIL RECHERCHÉ
Disponible et à l’écoute
Professionnel(e), Organisé et Observateur
Sens du service client
Sens du détail et de la qualité
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitable
Anglais : Lu, Parlé, Ecrit (Impératif)
Autres langues étrangères souhaitées (Espagnol…)
Facilités pour la communication (parler, écouter, écrire)
Excellente présentation et qualités relationnelles
Fortes aptitudes à la négociation, la vente et la compréhension des processus des ventes
Capacités à prendre des décisions et à résoudre les problèmes,
Aime travailler en équipe tout en démontrant des capacités d’autonomie.
Connaissance du logiciel Opera
Votre rigueur, votre ouverture d'esprit, votre envie de faire plaisir en vous faisant plaisir et votre forte sensibilité client sont vos atouts.
Vous êtes sûrement le futur talent que nous recherchons !
AVANTAGES
Travail sans coupure
Une carte CE avec des réductions pour vos loisirs
75 à 100% du Pass NAVIGO
Une bonne mutuelle pour prendre bien soin de vous
Accès à la salle de sport en dehors de vos horaires de travail
Des tarifs préférentiels sur le tarif des chambres des hôtels du groupe Marriott
Et plus encore… vous serez surpris
Poste recherché : Coordinateur Evenementiel Référence : n°249007 Ville : Puteaux Pays : France Contrat : CDI Horaire : Sans coupure Salaire : Selon expérience Expérience : Expérimenté Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Date de mise en ligne : 02/12/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 02/12/2024
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
L’hôtel Renaissance Paris La Défense est un établissement 4 étoiles de 330 chambres.
Au cœur du plus important quartier d’affaires européen, La Défense, à quelques minutes en transport des plus célèbres monuments de la Capitale et des Champs Elysées, l'hôtel Renaissance Paris La Défense abrite derrière une architecture contemporaine, un véritable havre de paix.
Jouissant d’une situation d’exception, facilitant les déplacements touristiques ou professionnels sur Paris, l’hôtel offre dans un cadre raffiné, toute la modernité technologique souhaitée.
Le concept d’un « boutique hôtel », l’âme d’un hôtel de prestige.
