AC Hôtel Paris Le Bourget Airport recrute...

DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Sous la direction du Directeur Général et membre du comité de direction, vous avez la responsabilité de réaliser les objectifs quantitatifs et qualitatifs du service financier et vous êtes garant(e) des performances financières de l’AC Hotel Paris Le Bourget Airport. Vous avez notamment la charge du suivi des comptes de l’ensemble des départements et du respect de la réglementation administrative et fiscale de l’entreprise.

Vous êtes en charge des pôles suivants :

Gestion de la comptabilité dans son ensemble (Fournisseurs, Débiteur, Paie, Income, Caisse générale, Archivage des documents, Contrôle de gestion)

• Contrôler et assurer la bonne comptabilisation de toutes les opérations des pôles cités ci-dessus
• Centraliser les données financières pour établir après contrôle, les balances de comptes, comptes de résultat et bilans et annexes selon les obligations légales ;
• Effectuer les clôtures mensuelles selon les modalités fixées par la Direction Générale, après s’être assuré de l’exhaustivité et de la régularité des enregistrements comptables.
• Prendre en charge les déclarations légales et fiscales obligatoires : établissement des comptes annuels, déclarations fiscales : TVA, …
• S'assurer que toutes les taxes sont enregistrées et payées selon les dispositions légales, et que les dossiers concernés sont conservés et classés ;

Assurer le contrôle de gestion et la gestion prévisionnelle des activités de l’entreprise

• Préparer les budgets annuels et les prévisions mensuelles ;
• Assister le Directeur général dans la rédaction des comptes rendus annuels et mensuels et lui reporter toute variance par rapport au budget initial approuvé ;
• Participer aux choix stratégiques et définir ou recommander à la direction les politiques et objectifs économiques clés ;
• Contrôler les dépenses afin de veiller au respect des directives budgétaires ;
• Prendre en charge, en étroite collaboration avec les Chefs de service, la facturation des activités ; anticiper et régler les problèmes potentiels de facturation clients et mettre en place des processus proactifs visant à promouvoir leur satisfaction ;
• Travailler en étroite collaboration avec les Chefs de service, les accompagner et les conseiller sur tous les aspects financiers ;
• Accomplir l’ensemble des réconciliations (actifs, passifs, paie, comptabilité, immobilisations, banques, écritures comptables, P&L, grand livre français, comptes de bilan)
• Apporter son concours aux inventaires mensuels, trimestriels et annuels
• Rendre compte régulièrement de la situation à la direction générale ;

Prendre en charge la gestion de la trésorerie et les relations avec les banques

• Assurer la gestion et les prévisions de trésorerie de l’entreprise, les relations avec les banques, la mise en place et le suivi des financements, en collaboration avec la compagnie propriétaire ;

Être le garant du contrôle interne, de la sécurité juridique (administrative et fiscale), des encaissements et des actifs

• Veiller au respect des prescriptions légales, et des obligations contractuelles, procédures et politiques comptables du groupe (SOPs et LSOPs), en mettant en œuvre les procédures de sécurité, les vérifications comptables et les contrôles internes ;
• Assister le Directeur Général et le comité de direction dans l'établissement des procédures, du contrôle interne, et toute garantie qui assure la profitabilité et le contrôle des opérations ;
• Mettre en place et suivre les procédures de gestion administrative, financière, comptable et budgétaire ;
• Conserver tous les contrats de l’entreprise et s'assurer de leur conformité et leur suivi.
• En étroite relation avec les Conseils Juridiques et comptables, prendre en charge le respect des obligations légales en matière de secrétariat juridique.
• Maintenir la confidentialité des informations, protège les actifs de l’entreprise, protège la vie privée et la sécurité des clients et de ses collaborateurs

Prendre en charge les tâches corporate suivantes

• Suivi et calcul d’intérêts des prêts
• Suivi et comptabilisation des immobilisations
• Suivi des taxes, assurances et factures Corporates (budget, provision, enregistrement, analyses et paiement)
• Liaison avec l’Asset Manager des propriétaires pour analyses des comptes (Résultat et Bilan) et optimisation des charges

Management d’équipe

• Encadrer et à accompagner l'équipe
• Remplacer toute absence au sein du service comptable (quelle que soit la durée ou le motif de l’absence)

La liste de ces tâches n’est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer en fonction de l’organisation et des besoins de l’hôtel. Cette description de poste définit les fonctions principales de Responsable Financier, cependant quelques modifications peuvent y être apportées sans en changer le caractère général du poste ou le niveau de responsabilité engagée.

Avantages et informations complémentaires :

• Poste de cadre autonome en CDI
• A pourvoir fin Janvier/Début Février 2025
• Indemnité nourriture remit à 100%
• Remboursement des titres transports Navigo à 100% + accès au parking privé
• Mutuelle prise en charge à 70%
• Prime d’intéressement sous condition de réaliser les objectifs
• Bonus Plan
• Tarifs associés sur l’ensemble des établissements Marriott dans le monde
• Accès à la salle de fitness et piscine de l'hôtel (sur réservation)
• -30% sur toute l'offre F&B

PROFIL RECHERCHÉ
De formation Comptabilité/Gestion ou Ecole de commerce, vous avez une expérience réussie en tant que Responsable financier dans une plus petite structure ou en tant Adjoint Responsable Financier d’au moins 3 à 5 ans.

Vous êtes réactif(ve), organisé(e), rigoureux(se), analytique, ayant le sens du « terrain », disponible et à l’écoute ; Vous êtes un maître dans l’analyse des chiffres et vous connaissez les logiciels Opéra, Oracle, Micros Symphony et Birchsteet.

Vous avez la maîtrise courante de l’anglais et du français impérativement, un excellent relationnel et une parfaite maîtrise de la comptabilité française et américaine. Vous avez une forte capacité à organiser votre travail et à gérer vos priorités ainsi que celles de votre équipe.

Vous êtes reconnu(e) comme un leader par vos pairs et vous avez une mentalité de Business Partner.

Qualités requises :

• Esprit d’équipe
• Communication
• Ecoute
• Intégrité et confidentialité
• Adaptabilité et flexibilité
• Equitabilité
• Souriant(e), dévoué(e) et efficace
• S’adresse aux autres avec courtoisie et amabilité
• Tenue soignée
• Respecter autrui en appliquant les principes du traitement équitable (Fair Treatment)
• Capacité à organiser son travail et à gérer ses priorités