Monte-Carlo Société des Bains de Mer recrute...

Un poste de GESTIONNAIRE DE FORMATION H/F est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines
Mission :

Le/La Gestionnaire de Formation assiste sa hiérarchie dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation de la Société. Il/Elle participe à la recherche de prestataire, à la mise en place et au suivi des différentes formations. Il/Elle accompagne la réalisation des actions de formation et évalue les effets de son investissement. Il/Elle gère les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation.
Il/Elle participe activement à des projets de développement en lien avec la formation.

Principales Activités :

• Réalisation du plan de formation de la Société :
o Contribue à l’élaboration du plan de formation annuel
o Participe avec sa hiérarchie et les services concernés à la mise au point des programmes de formation
o Propose à sa hiérarchie des thématiques de formation à mettre en oeuvre au regard de l’évolution des organisations, des technologies et du contexte concurrentiel
o Propose et met en oeuvre toute innovation en matière de gestion du plan de formation en accord avec sa hiérarchie : outils de recueil des besoins, process de suivi et de planification budgétaire, conception de programmes de stages intra-entreprise "sur mesure"…

• Élaboration, lancement et suivi des plans et projets de formation :
o Participe activement au recueil des besoins exprimés par les salariés, managers, et Directions
o Analyse les remontées des demandes de formation issues des EAD
o Assure la mise en oeuvre du plan de formation et l’organisation des actions de formation
o Participe en support de sa hiérarchie à la création d’outils et de contenus pédagogiques pour les divers programmes de formation
o Effectue un travail permanent de sourcing et de recherche de prestataires de formation
o Veille à la bonne coordination des plannings (formateurs, convocations, informations des salariés, locaux...)
o Veille à la qualité des formations dispensées
o Assure la gestion des dossiers des collaborateurs (demandes de formations, historique des formations suivies…)
o S’assure du suivi des procédures de formation
o Contribue à la mise en place d’un système d’évaluation des actions de formation menées, en assure la gestion et met en oeuvre les actions correctives
o Assure le suivi et l’efficacité sur le terrain des actions de formation
o Intervient comme support auprès des managers et collaborateurs sur l’ensemble des questions relatives à la formation
o Contrôle les factures de formation avant signature de la hiérarchie
o Propose, élabore et met à jour les tableaux de bord de formation (listes, bilans, suivi d’évaluation…) permettant la réalisation d’indicateurs RH spécifiques (DPEF)

• Prend en charge toutes missions complémentaires confiées et relevant de son domaine de compétences (réalisation de projet, organisation de réunions, rédaction et
transmission de compte-rendu, gestion de dossiers spécifiques…)

• Effectue un reporting permanent à sa hiérarchie en remontant les informations pertinentes et essentielles, en l'informant des dossiers en cours et en accompagnant
cette remontée d'information d'analyses et de propositions

La fiche métier n’a aucune valeur contractuelle, les missions mentionnées sur cette fiche métier ne sont pas exhaustives et toutes autres missions ou activités supplémentaires pourront être confiées, en cas de nécessité du service.

Compétences et qualités requises :

• Diplôme : Bac +5 (Master II, DESS) spécialisation Ressources Humaines / Ingénierie des
Ressources Humaines
• Expérience confirmée (3 - 5 ans minimum) dans la gestion des formations, idéalement
dans notre secteur d’activité
• Outils Informatiques : Pack Office (maîtrise avancée d’Excel et PowerPoint), Canva
• Sens de l’organisation, gestion des priorités
• Dynamisme
• Autonomie, rigueur
• Force de proposition

Lien hiérarchique : Directeur Formation Carrières Mobilités
Manager : Non
Temps de travail : Horaires administratifs
Contraintes du métier : Disponibilité