Une grande mission Administration du Personnel
- Accueil physique et téléphonique des salariés et des managers ;
- Préparation des entrées des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers d'arrivées, DUE, rédaction des contrats de travail, etc ;
- Contrats et avenants ;
- Suivi des périodes d'essai et probatoires ;
- Organisation des visites médicales ;
- Gestion du temps ;
- Conseil et accompagnement auprès de nos managers ;
- Vérifications légales liées à la planification des équipes et de leurs congés et diverses absences ;
- Archivage des dossiers du personnel.
Une bonne partie de Paie
- Participation à la préparation et la saisie de la paie sur le logiciel SAGE ? 2 sites ? 250 salariés ? extras - stagiaires ;
- Réalisation des attestations maladie Pôle emploi ;
- Participation à l'établissement des soldes de tout compte ;
- Participation à l'administratif liés à la paie : acompte, tiers détenteurs, saisie arrêts,... ;
- Suivi des évolutions légales et législatives en matière de paie ;
- Participation aux déclarations sociales mensuelles et à la N4DS ;
- Élaboration des rapports d'activités liées à l'ADP/Paie.
Un peu de formation
- Programmation des formations en interne et aide à la logistique ;
- Administration de la formation (préparation des dossiers administratifs concernant la demande de formation des collaborateurs).
Une touche de recrutement
- Le recrutement intégral des stagiaires et des apprentis pour nos deux hôtels (réception CV, entretien téléphoniques et physiques, constitution des dossiers, préparation du parcours d'intégration) ;
- La pré-sélection de dossiers de candidatures pour certains postes "employés".
Une pointe de communication RH
- Prise en charge des affichages dans tous les établissements ;
- Participation à la création et l'organisation d'évènements pour nos salariés ;
- Suivi de certains projets, comme par exemple, les anniversaires et le programme de reconnaissance.
- Vous préparez idéalement un diplôme de type Licence professionnel en Ressources Humaines ;
- Idéalement, vous avez une expérience acquise réussie dans le domaine hôtelier et connaissez la convention collective 3292 des HCR ;
- Vous êtes réactif et dynamique ;
- Vous avez le sens du travail en équipe et vous possédez un esprit d'initiative ;
- Vous alliez des qualités d'organisation et de rigueur avec un bon relationnel ;
- Vous possédez la maîtrise intermédiaire de la langue anglaise ;
- Vous connaissez les logiciels suivants : Microsoft Excel, Microsoft Word et si possible Octime / Sage Paie.
Et si nous faisions la différence dans votre carrière ?
- La possibilité de développer une véritable polyvalence grâce à la variété des missions ;
- L'opportunité de suivre des formations en interne pour alimenter vos compétences ;
- Une équipe à l'écoute pour vous permettre de progresser ;
- L'accès à des formations de développement professionnel ;
- Un bel environnement de travail avec un support managérial au quotidien.
Informations utiles sur cette offre d'emploi
- L'offre présentée est un stage de 4 à 6 mois;
- Vous pourrez bénéficier d'un tarif préférentiel pour des réservations au sein de notre groupe.
Pour découvrir nos autres avantages, veuillez suivre ce lien.
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