Poste recherché : Assistant Responsable Groupes & Events Référence : n°242041 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Expérience : Expérimenté Statut du poste : Cadre Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Salaire : selon expérience Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 2 Logement : Non Date de mise en ligne : 10/09/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 16/09/2024
Embarquez sur la Rive gauche pour découvrir la Ville Lumière !
Notre prestigieux établissement, membre de The Set collection, recrute un(e) Assistant(e) Responsable Groupes & Events.
L’Assistant(e) Responsable Groupes & Events aura la charge de l'accompagnement clients de la signature du contrat jusqu'au départ de celui-ci après l'événement, il/elle sera le point de contact privilégié des clients groupes/banquets ainsi que le lien entre les clients et les équipes opérationnelles.
VOS MISSIONS :
Qualification commerciale des demandes
Préparation et édition des offres commerciales groupes et banquets
Visites commerciales de l’hôtel
Édition des contrats groupes et évènements
Prise en main des dossiers contractés par les commerciaux dès la signature des contrats
Suivi/ accompagnement client quotidien jusqu’au jour de l’évènement/ groupe
Ventes additionnelles par rapport au contrat (groupe et/ou évènement) selon le profil client
Préparation, édition et diffusion des BEO /Groupe résumé pour lancement en production des évènements/ groupes. Coordination avec toutes les équipes de l’hôtel
Participation aux réunions BEO et précon meeting
Accueil des clients le jour J de leur événement/ groupe
Suivi des clients sur place en collaboration avec les équipes opérationnelles
Facturation des événements/groupes
Suivi de toute demande client en rapport avec l’évènement/ groupe passé, après son départ
Présence avec les autres managers de l’équipe, du Directeur(ice) Groupes et Evénements et de son Adjoint(e) pour les réunions hebdomadaires (ex : Réunion Chef de service, PM et AR meeting, Morning…)
Aide et suivi sur les projets de développement du service M&E (Benchmark, prospect call, édition des P&P, édition des brochures, ….etc)
Pro actif, il devra s'assurer de la fidélisation des clients groupes et banquets de l'hôtel en effectuant un suivi / actions commerciales à moyen/ long terme
PROFIL RECHERCHÉ
Au cœur de l'expérience exceptionnelle que nous offrons au Lutetia Paris, résident des valeurs fondamentales qui guident notre équipe au quotidien.
Nous sommes à la recherche de professionnels passionnés, dotés d'une personnalité unique et pétillante. Vous êtes également dotés d’un bon relationnel, tournés vers l'avenir, et imprégnés d'une joie de vivre sincère.
Si vous partagez notre engagement envers l'excellence, l'innovation et la création de moments mémorables, vous pourriez être la personne que nous cherchons.
Une aisance en anglais et une expérience significative dans l'industrie de l'hôtellerie de luxe, avec un minimum de 5 années d'expérience, sont des atouts que nous apprécions chez nos candidats.
Rejoignez notre équipe et contribuez à l'histoire exceptionnelle du Lutetia Paris !
AVANTAGES
Le Lutetia propose à ses salariés les avantages suivants :
- le 13ème mois sans condition d'ancienneté
- prime d’intéressement
- prise en charge du Pass Navigo à 100%
- un crédit Uber de 35€ après le dernier métro
- le forfait mobilité durable
- le paiement de deux indemnités nourritures journalières au tarif légal en vigueur
- la cafétéria du personnel
- prise en charge de la mutuelle à 70%
- tarifs préférentiels dans les hôtels du Groupe
- avantages du comité social et économique : tarifs réduits sur certaines activités tout au long de l'année et d'autres avantages ponctuels
Poste recherché : Assistant Responsable Groupes & Events Référence : n°242041 Ville : Paris Pays : France Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Horaire : Sans coupure Salaire : selon expérience Expérience : Expérimenté Statut du poste : Cadre Catégorie du poste : Commercial / Évènementiel Date de mise en ligne : 10/09/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 16/09/2024
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
PRÉSENTATION DE NOTRE SOCIÉTÉ
Etablissement emblématique du quartier de Saint-Germain-des-Prés, le Lutetia Paris est une parenthèse enchantée loin du tumulte parisien. Dès son ouverture en 1910, il est rapidement devenu un lieu où les anonymes côtoient les célébrités, où l’art, la philosophie, la science et la politique se rencontrent quotidiennement.
Le paquebot de la Rive-Gauche offre 184 chambres élégantes et modernes dont 47 Suites à l’identité unique imaginées par Jean-Michel Willmotte, dont certaines dévoilent des vues imprenables sur les plus beaux monuments parisiens.
Le Lutetia Paris constitue une destination culinaire incontournable :
La célèbre Brasserie Lutetia, riche du patrimoine culinaire français, dévoile le savoir-faire exceptionnel du Chef Patrick Charvet.
Le restaurant Saint-Germain, avec sa verrière colorée de l’artiste Fabrice Hyber, propose une offre légère et raffinée.
Le spectaculaire Bar Joséphine propose quant à lui des cocktails tout au long de la soirée, dans une ambiance jazzy ou éléctro.
Récompensé par le World Spa Award comme Meilleur Spa de France, le Spa Akasha, luxueux écrin de 700 m², offre une approche holistique unique basée sur les 4 éléments - air, terre, eau, feu - ainsi qu’une sublime piscine de 17 mètres de long.
Le Lutetia Paris est l’un des membres fondateurs de The Set Collection, une collection d’hôtels prestigieux composée du Café Royal à Londres, du Conservatorium à Amsterdam et du Mamilla à Jérusalem, qui propose des expériences uniques dans des lieux contemporains empreints d’une forte identité historique.
Embarquez sur la Rive gauche pour découvrir Paris autrement !
N’hésitez pas à nous écrire si vous souhaitez rejoindre le Lutetia Paris et ses artistes pour écrire ensemble une nouvelle page et parfaire un savoir-faire d’exception !