Poste recherché : Assistant(e) Administratif Technique Référence : n°234091 Ville : Saint-Barthélemy Pays : Saint-Barthélemy Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Expérience : Expérimenté Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Administration / Assistanat de Direction Salaire : Nous consulter Horaire : Sans coupure Jours de congés hebdomadaires consécutifs : 0 Logement : Oui Date de mise en ligne : 26/06/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 01/07/2024
Rosewood Le Guanahani St.Barth a rouvert ses portes après quatre années de reconstruction et une rénovation à l'échelle du lieu qui préserve son esprit unique et incarne parfaitement la philosophie « A Sense of Place® » de Rosewood.
S’étendant sur plus sept hectares luxueux et isolés d’une péninsule tropicale privée qui donne sur deux splendides plages, Marigot Bay et Grand Cul-de-Sac, l'hôtel Rosewood Le Guanahani St Barth a ouvert ses portes en 1986 s’affirmant très vite comme un hôtel idyllique, avec ses plages incroyables, au luxe décontracté, alliant confort et élégance et est devenu l’une des plus belles destinations emblématiques du monde.
Rosewood Le Guanahani St. Barth recrute...
Assistant(e) Administratif Technique (H/F)
DESCRIPTIF DE L'OFFRE Dans le cadre de vos missions au sein du service Technique, vous assurez le suivi administratif des projets techniques en cours (devis, factures, suivi des achats). Vous assistez le Directeur Technique dans la gestion administrative du service. Vous coordonnez les interventions Knowcross, les répartissez et donnez les missions aux techniciens. Vous pouvez être amené à intervenir sur différents dysfonctionnement ou réclamations clients si besoin.
Missions et responsabilités principales
Technique Métier / Relation Client
• Contrôle régulièrement les installations techniques pour prévenir tout dysfonctionnement • Participe à l’achat et gestion des stocks du service technique • Fait le suivi des interventions terrain et s'assure de la remontée d'information auprès des autres services • Accompagne les techniciens sur le terrain si nécessaire • Recueil des demandes d'interventions et leur répartition en utilisant le logiciel Knowcross, et en utilisant les informations recueillies grâce à l’outil TrustYou • Gestion de la boîte email du service de la Maintenance • Utilise le logiciel de gestion des clefs de l’établissement et en garantit la bonne utilisation. • Rédaction de procédures type SOP • Création et coordination du planning de maintenance préventive • Traitement et suivi des devis, facturations, suivi des dépenses maintenance • Suivi des dépenses, des factures et des contrats fournisseurs • Création de tableaux de suivi et de fiches techniques • Assiste le Directeur Technique dans les projets en cours • Complète la base de données sur le portail Greenview qui recense nos initiatives RSE • Respecte et s'assure de la bonne application des standards Rosewood
Hygiène / Sécurité / Environnement • Applique et veille au respect des procédures d'Hygiène et Sécurité • Veille au respect de la charte environnement et est un membre actif de la politique de développement durable • Veille à la propreté de son uniforme
Langues / Bureautique
• Maitrise de l'anglais souhaitable à l’écrit comme à l’oral • Maitrise de pack office impérative • La connaissance du logiciel Knowcross serait un plus.
Aptitudes / Qualités
• Excellent communiquant • Esprit d’équipe • Profil terrain • Leadership • Sens du détail • Sens de l'organisation • Réactivité et Adaptabilité • Dynamique • Pédagogue • Prise d’initiative • Optimiste et positif(ve) • Autonomie • Sens du contact et du service
Valeurs
• Représenter la culture, la vision, la mission et les valeurs fondamentales de l’entreprise en tout temps • Dans un cadre raisonnable, se montrer flexible lorsqu’il faut réaliser d’autres tâches que celles énoncées • Être un « ambassadeur de la marque » en tout temps et s’assurer de l’intégrité et la clarté de celle-ci.
Santé et Sécurité
• Porter les vêtements ou équipements de protection individuels fournis ou imposés par l’entreprise • Signaler tout défaut dans le bâtiment ou les équipements selon la procédure de l’hôtel • Participer aux formations annuelles obligatoires (incendie, évacuation…) • Respecter les règles relatives à la sécurité incendie, des biens et personnes.
AVANTAGES
39 heures de travail par semaine, deux jours de repos consécutifs.
Le poste est logés en chambre individuelle et sans frais pour le collaborateur. Linge de maison fourni et blanchi par la lingerie de l'hôtel.
Uniforme fourni dans son intégralité (chaussures également) et entretenu quotidiennement par la lingerie de l'hôtel.
Un repas par jour travaillé au restaurant du personnel, ou chaque repas est préparé avec passion par notre Chef.
Mutuelle et prévoyance prises en charge par l'entreprise à 100%.
Accès aux points de vente de l'hôtel (Spa, Restaurant, Bar, Boutique) avec des tarifs préférentiels après 3 mois d'ancienneté.
Prime de recommandation si vous souhaitez nous proposer un profil pouvant correspondre à nos postes disponibles.
Des opportunités de carrière possibles au sein de l'hôtel mais également au sein du groupe Rosewood.
Poste recherché : Assistant(e) Administratif Technique Référence : n°234091 Ville : Saint-Barthélemy Pays : Saint-Barthélemy Contrat : CDI Date de début du contrat : Dès que possible Horaire : Sans coupure Salaire : Nous consulter Expérience : Expérimenté Statut du poste : Employé Catégorie du poste : Administration / Assistanat de Direction Date de mise en ligne : 26/06/2024 Offre toujours d'actualité pour la semaine du 01/07/2024
