Anantara Plaza Nice recrute...

DESCRIPTIF DE L'OFFRE
 

Participe à la gestion administrative du personnel et à la gestion opérationnelle des ressources humaines de notre bel établissement ANANTARA PLAZA NICE 5* sous l’autorité de la Direction des ressources humaines et de la Direction générale de l’établissement.

Vos principales missions :

Gestion administrative du personnel

En relation avec le service RH, sera amené à gérer les missions suivantes :

• S’assure de la bonne gestion des dossiers du personnel par les chefs de service (fiche d’embauche complète, documents identité contrôlés, DUE faites, visites médicales prises…)
• Suivi et transmission au service RH des documents signés : contrats de travail, fiches de poste, suivi et renouvellement périodes essais, adhésions mutuelle…
• Sécurise la gestion des entrées et sorties du personnel avec les chefs de service (fiches embauches complètes, demandes STC complètes, respect des délais…)
• Suivi et transmission des absences au service paie (arrêts maladie, maternité/paternité, déclarations AT…)
• Gestion des visites médicales obligatoires et visites de reprise
• Gestion administrative des conventions de stages (relation avec les écoles et le service RH)
• Contrôle de la préparation des éléments variables de paie par les chefs de service via GRH, respect du calendrier, fera le lien entre l’hôtel et le service paie.
• Veille à la bonne gestion et mise à jour des données du module SAP « Click and Hire » (demandes de postes, saisie des entrées/sorties…)
• Veille à la bonne gestion et mise à jour des données du module SIRH Silae Rh (demandes de postes, saisie des entrées/sorties…)
• Etablissement de tableaux de bord RH divers (reporting données sociales, suivi des effectifs…)

Gestion opérationnelle des ressources humaines

• Applique au quotidien la législation en matière du droit du travail et de la convention collective des HCR tout en respectant la politique RH de la société NH Hotel Group part of Minor.
• Gestion de l’intégration, de la formation et de l’accompagnement des nouveaux salariés (journée accueil, remise livret, informations RH, journée de formation, mis en place et suivi du plan d’intégration…)
• Préparation des badges, uniformes, cartes de parking du personnel
• Transmet les problématiques et litiges liées à la gestion du personnel au service RH France
• Participe au suivi du plan de formation professionnelle (bilan annuel de l’hôtel, suivi des besoins annuels, organisation et relation avec les organismes de formation…)
• Participe au processus de recrutement (récolte des besoins et diffusion des annonces)
• Peux représenter l'entreprise dans l'ensemble des manifestations liées au recrutement
• Participe à la communication interne et entretien une bonne communication avec les chefs de service
• Participe aux différents projets RH avec la DRH (procédures internes, prévention des risques, organisation du travail, obligations légales…)
• Suivi et gestion des logements du personnel (entrées et sortie)

Votre profil :

• Formation professionnelle en ressources humaines (BAC +3, …)
• Expérience en hôtellerie -restauration
• Maîtrise du droit du travail
• Maîtrise de l’anglais professionnel
• Maîtriser l’outil informatique
• Maîtriser le logiciel SIRH SAP – module C&H
• Maîtriser l’ensemble des procédures RH du NH Hôtel Group part of Minor

Vo qualités principales sont :

• Capacité d’adaptation
• Grande capacité relationnelle et d'écoute
• Sens de l'organisation et esprit fédérateur
• Disponibilité et réactivité
• Diplomatie
• Autonomie et rigueur
• Discrétion et confidentialité
• Véhiculer les valeurs du groupe NH part of Minor